Klantcases
Zorgorganisaties, onderwijsinstellingen, kinderopvang, culturele instellingen: meer dan 1000 organisaties gebruiken Elari om hun uitgavenbeheer eenvoudiger, sneller en overzichtelijker te maken.
Lees in deze succesverhalen hoe zij dat aanpakten: minder handmatig werk, meer overzicht en grip op uitgaven.
-
"Hadden we jaren eerder moeten doen"
Duizenden zorgmedewerkers van ASVZ ruilen kasgeld in voor een pas, en houden zo meer tijd over voor cliënten.
-
Eerst de basis, dan de automatisering
Azora zag het aantal inkooporders tienvoudig groeien in zes maanden, met 20 uur tijdwinst per kwartaal als resultaat.
-
Sturen op euro's, niet op onderbuikgevoel
Een van de complexste zorgorganisaties van Nederland regelt 15.000 bestellingen per jaar via OCI.
-
Focus op precisiewerk, niet inkoop
LUMICKS combineert Elari met Exact Online, als aanvulling in plaats van vervanging.
-
Tanken en lunchen met één pas
Team Visma | Lease a Bike houdt overzicht met 130 betaalpassen wereldwijd, beheerd door een klein financeteam.
-
Volledig ingericht bij Zozijn
Zozijn verwerkt driekwart van de inkoop via OCI-koppelingen en heeft het applicatiebeheer voor de volle 100% op orde.
-
Acht BV's die feilloos op elkaar aansluiten
Bij Dunweg draait een nieuwe locatie binnen vijf minuten mee, dankzij een schaalbare rechtenstructuur.
-
Van twee weken naar één week facturen
M.J. van Riel halveerde de verwerkingstijd van twee weken naar één, met dank aan digitalisering en Autosuggest.
-
Tachtig uur per maand minder administratie
Een snelle koppeling met boekhoudprogramma Acom maakt het verschil voor The Grand.
-
Facturen van zeven hotels in 24 uur per week
Postillion doet met de helft van de mensen hetzelfde werk, dankzij OCI-koppelingen vanuit de keuken.
-
Facturen verwerkt binnen een week, zonder papier
Het oudste stedelijk museum van Nederland werkt nu volledig digitaal, met automatische codering op onderhoudskosten.
-
Geen voorschieten meer voor inspiratietickets
Programmeurs en technici regelen uitgaven onderweg met één pas, met een daglimiet die binnen 30 seconden aan te passen is.
-
Al ruim tien jaar klant, nog steeds optimaliserend
99% van de facturen komt hier inmiddels digitaal binnen, met een doorlooptijd van maximaal 10 dagen.
-
Koffie halen onderweg zonder gedoe
Monteurs van FAAC regelen kleine uitgaven met een simpele betaalpas, ook als een vast artikel tijdelijk niet op voorraad is.
-
Onderweg betalen zonder kasgeld
Estivant Vakanties regelt alle uitgaven op locatie met één pas per team, ook voor vrijwilligers op twintig bestemmingen.
-
Negentig procent van de facturen nu digitaal
Eden Hotels verwerkt 45.000 facturen per jaar met veel minder fouten, na een pilot van zes weken in drie hotels.
-
Minder voedselverspilling dankzij slimme inkoop
Bij Land van Horne werken inkoop, facturen en contracten samen, met steun van partner Intrakoop bij verdere optimalisatie.
-
Eén systeem in plaats van losse logins
Eenentwintig OCI-koppelingen geven Zorggroep Sint Maarten volledige controle over procuratie en functiescheiding.
-
Jaarafsluiting in twee dagen, niet drie weken
ROC MN verwerkt 30.000 facturen per jaar met een team van achttien, na een breed opgezet aanbestedingstraject.
-
Geen bankpas meer op naam van de directeur
Meer dan 450 medewerkers van SPON werken nu met een eigen pas, verspreid over elf locaties.
-
Contracten die zelf een seintje geven
Eén gemiste verlenging voorkomen, en de investering is er al uit, dankzij een gecentraliseerde contractdatabase.
-
Bestellingen plaatsen via één tablet per groep
Collega's van Junis werken hierdoor onafhankelijk van elkaar door, verspreid over 95 kinderopvanglocaties.
-
Binnen vier dagen naar een nieuwe kaartuitgever
Kinderrijk schakelde snel over op Elari Cards, zonder verstoring op de groep, na een dienstonderbreking bij de vorige leverancier.
-
Facturen wachten niet meer weken, maar dagen
Xpect013 nam de factuurverwerking zelf in handen, weg van het administratiekantoor, voor 46 scholen en kinderopvanglocaties.
-
Facturen niet langer op goed geluk betalen
WelThuis voert nu automatische matching uit tussen inkoop en facturen, na jaren van gescheiden afdelingen.
-
Minder administratie, meer voor de klas
Facturen komen bij Mosagroep automatisch bij de juiste schooldirecteur terecht, bij ruim 25.000 facturen per jaar.
-
Een Excel-bestand met drie collega's werkte niet
De NVZ stuurt de verplichtingenadministratie nu vanuit één systeem, met 60% van de facturen al digitaal aangeleverd.
-
Softwaregebruik stijgt naar 65% in een half jaar
Markenheem versnelde de factuurverwerking met XML en Autosuggest, tot een klein verschil van 0,5%.
-
Eén webinar nodig voor overstap naar XML
Meerderweert werkte proactief samen met leverancier PostNL om de factuurgegevens automatisch te laten inlezen.
-
Ook wij besparen tijd op onze facturen
Elari verbeterde de eigen facturatie met PostNL en het PEPPOL-netwerk, in samenwerking met Visma-bedrijf AutoInvoice.
-
Een simpele wens: geen contant geld meer
Twaalf woongroepen en dertig zorgappartementen werken nu cashless, met steun van partner AAG.
-
Bestellingen via één tablet per klaslokaal
OOZ regelt inkoop centraal voor veertig scholen, met 2 à 3 administraties en zeven boekingsdimensies.
-
Driehonderd kassen, één systeem
Binnen een maand was Elari operationeel bij het Leger des Heils, dat nu met meer dan 650 gebruikers werkt.
-
Zelfsturende teams, zelfbeherende passen
Buurtzorg combineert autonomie met 800 slimme betaalpassen, beheerd door slechts één medewerker met een collega als back-up.
-
Duizenden facturen, vier mensen
Automatisering houdt de administratie van Buurtzorg klein en behapbaar, ook bij meer dan 4.000 facturen per maand.
-
Van chaos naar vertrouwen
HVO-Querido bracht structuur in 70 kassen op 50 locaties, verspreid over 3.300 medewerkers.
-
Cliëntgelden die geen doorn in het oog meer zijn
Koraal registreert nu eenvoudig, het management stuurt op actuele cijfers via het nieuwe kasbankboek.
-
148 bankrekeningen teruggebracht naar één
Middin sloot ook honderd kleine kassen dankzij Elari Cards, met 403 passen inmiddels in gebruik.
-
Twee mensen, 180 locaties
Middin bespaart dankzij Elari het equivalent van vijf extra FTE aan inkoopcapaciteit, ondanks duizenden orders per maand.
-
Een foto van het bonnetje, en klaar is Kees
Zorgmedewerkers van Prisma verwerken transacties binnen vijf minuten, met 1.500 passen in de omloop.
-
Achterstallige facturen terug tot onder 400
Prisma combineert XML met een scherp oog voor OCR-foutjes, en bespaart daarmee 32 uur per week.
-
Purchase to Pay bij Prisma
Bij Prisma zorgt de koppeling tussen inkoop, factuurverwerking en contractmanagement voor een extra stap in optimalisatie.
-
200 passen uitgerold binnen twee maanden
Zorgbalans wisselde snel van leverancier, met een tevreden Belastingdienst en 45 buurtteams als resultaat.
-
99% vooruitgang binnen vijf weken
Siza ging van 2 naar 869 rollen op basis van functieprofielen, en van 7 naar 21 functieprofielen.
-
Eén succesvolle pilot als opstap naar meer
Zorggroep ZONL rondde de eerste locatie succesvol af, waarna een gefaseerde, bredere uitrol volgt.
No items match this filter.