Slimme software voor contractmanagement
-
Voorkom ongewenste contractverlengingen
Zodra een contract bijna afloopt, stuurt Elari automatisch een melding naar de contractverantwoordelijke, ruim vóór de opzegtermijn verstrijkt. -
Eén digitaal archief voor alle contracten
Elk contract staat overzichtelijk in het digitale archief van Elari, met precies bepaalde toegang per afdeling, functie of locatie. -
Contracten gekoppeld aan facturen
Door contracten te koppelen aan facturen houd je real-time overzicht van openstaande financiële verplichtingen. -
Audit-ready rapportages
Voor een audit haal je met Elari alle benodigde rapportages direct uit het digitale archief, met één druk op de knop.
Grip op verplichtingen en budgetten
Verplichtingen laten voortvloeien uit contracten geeft je constant real-time inzicht in de actuele uitputting ervan. Zo geven kosten- en budgetoverzichten altijd een actueel beeld, precies wat je nodig hebt bij strategische beslissingen.
- Projectadministratie: koppel verplichtingen aan projecten of specifieke projectfases, en zie de volledige actuele financiële situatie per project.
- Automatische meldingen: krijg automatisch een melding zodra een budget wordt overschreden, zonder dat je zelf hoeft te controleren.
- Verplichtingen koppelen aan facturen: Boek facturen af op verplichtingen en laat Elari ze automatisch coderen en beoordelen op basis daarvan.
Alles voor een volledig touchless proces.
Elari Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met drie pakketniveaus kies je precies wat aansluit bij jouw organisatie: integreer er één, of werk volledig geïntegreerd, alles binnen één platform.
Zo verwerkt Elari elk contract
1. Toevoegen / registreren
Elari verwerkt gescande papieren contracten en digitale PDF's op dezelfde manier. Door contracten te groeperen, geef je medewerkers eenvoudig toegang tot meerdere contracten tegelijk.
2. Beoordelen
Na registratie komt een contract automatisch bij de contractverantwoordelijke terecht. Zijn de gegevens geverifieerd, dan gaat het contract direct het digitale archief in.
3. Automatische signalering
Elari houdt de opzegtermijn van elk contract bij, niet jij. Nadert de verlengdatum, dan krijgt de contractverantwoordelijke automatisch een melding, op tijd om te wijzigen, te heronderhandelen of op te zeggen.
