Elari Expense is geen losse declaratietool of op zichzelf staande betaalpasoplossing. Het combineert betalen, declareren én controle in één centrale omgeving. Omdat het onderdeel is van heel Elari, kun je eenvoudig uitbreiden naar een complete Purchase to Pay-oplossing, met bijvoorbeeld digitale inkoopaanvragen, contractbeheer en touchless factuurverwerking. Je declaratieproces werkt zo niet geïsoleerd, maar als onderdeel van een organisatiebreed uitgavenplatform.

Onze vuistregel: betaalpassen waar het kan, declareren als het moet. Passen zijn ideaal voor dagelijkse of voorspelbare uitgaven, zoals boodschappen of tanken. Declaraties blijven bedoeld voor uitzonderingen, zoals reiskosten met de eigen auto.

Medewerkers dienen declaraties in via de app of webversie. Goedkeuring gaat met één klik, op basis van de autorisaties die jouw organisatie zelf instelt. Je bepaalt zelf of je per type kosten, per afdeling of per uitgavemoment laat goedkeuren.

Nee, dat hoeft niet meer. Medewerkers maken een foto van het bonnetje in de app, waarna de gegevens automatisch worden verwerkt. Het papieren bonnetje kan daarna weg.

Ja, Elari koppelt met een groot aantal boekhoudprogramma's, waaronder Visma.net Financials, AFAS, Exact en Twinfield. Declaraties en betalingen sluiten zo naadloos aan op je bestaande financiële proces.

We voldoen aan de hoogste normen op het gebied van databeveiliging. Elari is ISAE 3402 type II-gecertificeerd en voldoet aan de ISO 27001-standaard, en houdt zich aan alle AVG-vereisten. Jij bepaalt zelf wie binnen jouw organisatie toegang krijgt tot welke gegevens.

Herkenbare signalen zijn: medewerkers die lang moeten wachten op het terugstorten van voorschotten, veel handmatige controle door de administratie, of onduidelijkheid over wie welke kosten al heeft gedeclareerd. Klinkt dit bekend? Dan is het waarschijnlijk tijd om te digitaliseren.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.