Al sinds 2006 is Buurtzorg sterk in het leveren van wijkverpleging op diverse locaties. Zo'n grote, decentrale organisatie loopt al snel tegen een overbodig ingewikkeld factuurverwerkingsproces aan. Elari biedt hierbij een goede ondersteuning.
Werken met Elari scheelt de helft
Wist je dat zorgorganisatie Buurtzorg maandelijks meer dan 4.000 facturen verwerkt? Dit doen ze met een afdeling van slechts vier mensen. Administratief medewerker Judith vertelt: "Zo'n groot aantal facturen verwerken met een klein team, is alleen mogelijk met Elari. Op de ouderwetse manier zouden we daar minstens twee keer zoveel medewerkers voor nodig hebben."
Van printen, stempelen en scannen naar automatische verwerking
Judith gaat verder: "Vroeger ontvingen we papieren facturen, die we handmatig moesten verwerken. Of we kregen ze per mail, moesten ze zelf printen, stempelen en daarna weer inscannen. De boekstuknummers en andere factuurgegevens namen we dan handmatig over. Natuurlijk werden ook de pasboekjes handmatig bijgehouden. En we hadden wel declaratiesoftware, maar dat werkte voor geen meter." Kortom: de uitgavenprocessen van Buurtzorg bevatten genoeg verbeterkansen.
"Crediteuren sturen nu automatisch facturen Elari in. Dat scheelt een hoop."
Brigitte, Administratief medewerker
Inmiddels gebruikt Buurtzorg Elari voor het Purchase to Pay-proces en voor het faciliteren van uitgaven door medewerkers. In plaats van gebrekkige declaratiesoftware, gebruiken ze slimme Elari Cards. Lees voor meer informatie verder in dit succesverhaal. En in plaats van handmatige factuurverwerking, verloopt het proces nu digitaal en een stuk soepeler.
Administratief medewerker Brigitte voegt toe: "We hanteren nu een vrij eenvoudige inkoopadministratie. In plaats van dat onze crediteuren papieren facturen sturen of ze naar onze algemene mailbox sturen, kunnen de facturen direct Elari in. Dat verloopt nu automatisch. Al met al scheelt het een hoop handmatige werkzaamheden vergeleken met de vorige werkwijze."
Benieuwd wat Elari voor jouw zorgorganisatie doet?
Benieuwd of Elari ook het factuurverwerkingsproces voor jouw zorgorganisatie kan verbeteren? Lees meer op de factuurverwerkingspagina van Elari voor nóg meer diepgaande informatie, of vraag gelijk een online demo aan om de software in actie te zien. Spreken we je binnenkort?
