Kies voor automatische factuurverwerking
-
Sneller coderen
OCR en Autosuggest herkennen en coderen facturen automatisch, op basis van eerder ingevoerde gegevens. -
Automatische goedkeuringsworkflow
Elari stuurt elke factuur automatisch naar de juiste beoordelaar, en splitst factuurregels als meerdere budgethouders moeten goedkeuren. -
Real-time inzicht in verplichtingen
Met Spend Analytics zie je real-time de status van elke factuur, en houd je grip op openstaande verplichtingen. -
PEPPOL, XML en 3-way matching
Elari koppelt met PEPPOL voor XML-facturen en past 3-way matching toe: bij een match wordt de factuur automatisch goedgekeurd.
Alles voor een volledig touchless proces.
Combineer Factuurverwerking met Inkoop en Contractmanagement voor 3-way matching en een volledig touchless proces, van order tot betaling.
Elari Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met drie pakketniveaus kies je precies wat aansluit bij jouw organisatie: integreer er één, of werk volledig geïntegreerd met meerdere modules, alles binnen één platform.
Digitale factuurverwerking, hoe werkt het?
De factuur komt binnen, Elari leest hem uit en zet de codering klaar. Jij controleert,beoordeelt en betaalt.
1. Ontvangen en coderen
Elari verwerkt ingescande papieren facturen, digitale pdf's en elektronische facturen (UBL, XML, PEPPOL). Tekstherkenning vult crediteur, bedrag, btw en referentie in, en koppelt de order er direct bij.
2. Automatische workflows
De gecodeerde factuur loopt via een vooraf ingestelde workflow naar de juiste budgethouder. Alle betrokkenen zien altijd waar de factuur op beoordeling wacht, en reminders houden het proces op gang.
3 Beoordelen en betalen
Na de laatste goedkeuring staat de factuur klaar voor export naar je boekhouding en voor betaling. Je selecteert wat mee moet, Elari doet de rest.
