Software
Alle zakelijke uitgaven in één omgeving
Eén oplossing voor je financiële workflow
Expense
Purchase to Pay
Expense
Slimme zakelijke uitgaven zonder declaratiegedoe
Met Elari Expense geef je medewerkers vrijheid, zonder de controle te verliezen. Geen losse declaraties, onduidelijke processen of kwijtgeraakte bonnetjes meer. Alles blijft binnen budget, en direct zichtbaar voor Finance.
- Realtime inzicht in transacties voor medewerkers én Finance
- Betaal eenvoudig met Elari Cards, binnen ingestelde limieten
- Geen papieren bonnetjes of declaratieformulieren nodig
- Volledig geïntegreerd met je boekhoudsysteem
Purchase to Pay
Slimme zakelijke uitgaven zonder declaratiegedoe
Maak inkoopprocessen eenvoudig, compliant en volledig geautomatiseerd, voor alle betrokkenen. Elari stroomlijnt elke aanvraag binnen een vooraf ingestelde workflow, gekoppeld aan budgetten en contracten.
- Facturen automatisch gematcht met inkooporders en contracten
- Slimme goedkeuringen op basis van rollen en bedragen
- Direct inzicht in uitstaande verplichtingen en leveranciers
- Touchless verwerking tot 100% mogelijk
Klantcases
Waarom 1.000+ organisaties vertrouwen op Elari
Van kinderopvang en zorg tot onderwijs en non-profit: iedereen wil minder declaratiegedoe. Onze klanten besparen tijd, vergroten hun inzicht en maken medewerkers blij met eenvoud en vrijheid.
-
''Elari heeft enorm veel werkdruk weggehaald dankzij automatisering. Inmiddels werken 800 entiteiten met een pas. Dit kan ik in mijn eentje beheren, met een collega als back-up.''
Judith
Administratief medewerker
Lees meer
-
"Heel vaak is het met nieuwe systemen: 'we moeten ermee werken'. En in dit geval werd er vaak gezegd: 'we mogen ermee werken'. Dat is een heel goed compliment."
Marcel Lankhaar
Manager Finance & Control
Lees meer
-
"Ik kan met zekerheid zeggen dat we ons doel volledig bereikt hebben. Iedereen werkt met gemak op de nieuwe, efficiëntere wijze. We hebben weer structuur in onze processen en een duidelijker beeld van het budgetverbruik."
Monique van de Haar
(Toenmalige) medewerker Financiële administratie
Lees meer
-
"We zijn binnen maximaal twee dagen klaar met 2 FTE. En dat met 30.000 jaarlijkse facturen!"
Elisabeth
Financieel expert
Lees meer
-
''Dankzij Elari besparen we minstens 20 uur per week aan administratieve taken. Dat is 0,5 FTE.''
Marcel Botman
Director of finance
Lees meer
Werkt met de boekhouding die je al hebt
Elari synchroniseert naadloos met je bestaande software, zonder handmatige invoer.
-
Visma Net Financials, AccountView, AFAS, Exact, Twinfield en meer
-
Automatische synchronisatie van budgetten en betalingen
-
Realtime cashflow-inzicht zonder extra administratie
Veelgestelde vragen over Elari
Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen. Heb je nog meer vragen? Neem gerust contact met ons op, of vraag een demo aan.
Herkenbare signalen zijn medewerkers die kosten voorschieten en wachten op terugbetaling, Finance die facturen en declaraties achteraf moet uitzoeken, of budgetten die pas na afloop van de maand duidelijk worden. Loop je hier tegenaan, dan levert automatisering met Elari waarschijnlijk direct tijd op.
Bij traditioneel declareren schiet een medewerker eerst geld voor, dient daarna een declaratie in, en wacht op goedkeuring en terugbetaling. Met Elari Cards betaalt een medewerker direct met een slimme betaalpas, binnen vooraf ingestelde limieten. De uitgave is meteen zichtbaar voor Finance, zonder tussenstap.
Elari herkent factuurgegevens automatisch met OCR en vult ze in. Bij een match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt Elari de factuur volledig automatisch, zonder handmatige tussenkomst.
Waarschijnlijk wel. Elari heeft standaard koppelingen met 40+ van de meest gangbare boekhoud- en ERP-pakketten, en een customizable koppeling voor overige systemen.
Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.
Ja, Spend Cloud heet nu Elari. Er verandert niets aan de software, de mensen erachter of de functionaliteit, alleen de naam. Elari is nog steeds onderdeel van Visma.
Slimmer werken begint met inzicht én eenvoud