Choose language

Software

Alle zakelijke uitgaven in één omgeving

Van uitgaven op de werkvloer tot volledige inkoopprocessen. Elari geeft medewerkers vrijheid en Finance realtime inzicht, zonder tijdverlies of chaos.
elari-klantcontact

Eén oplossing voor je financiële workflow

In Elari komen declaraties, facturen, inkoop, contracten en transacties samen in één overzichtelijk systeem.
elari-cards-contactloos-betalen

Expense

Geef medewerkers een slimme betaalpas en automatiseer de hele declaratieflow. Geen bonnetjes, geen formulieren, maar real-time inzicht voor Finance.
payment-laptop

Purchase to Pay

Van orderaanvraag tot betaalde factuur: breng controle én snelheid in je volledige inkoopproces. Geen verrassingen meer op de grootboekrekening.
module-banner-image-cash-and-card-01

Expense

Slimme zakelijke uitgaven zonder declaratiegedoe

Met Elari Expense geef je medewerkers vrijheid, zonder de controle te verliezen. Geen losse declaraties, onduidelijke processen of kwijtgeraakte bonnetjes meer. Alles blijft binnen budget, en direct zichtbaar voor Finance.

  • Realtime inzicht in transacties voor medewerkers én Finance
  • Betaal eenvoudig met Elari Cards, binnen ingestelde limieten
  • Geen papieren bonnetjes of declaratieformulieren nodig
  • Volledig geïntegreerd met je boekhoudsysteem
image-placeholder-blog-brandelement

Purchase to Pay

Slimme zakelijke uitgaven zonder declaratiegedoe

Maak inkoopprocessen eenvoudig, compliant en volledig geautomatiseerd, voor alle betrokkenen. Elari stroomlijnt elke aanvraag binnen een vooraf ingestelde workflow, gekoppeld aan budgetten en contracten.

  • Facturen automatisch gematcht met inkooporders en contracten
  • Slimme goedkeuringen op basis van rollen en bedragen
  • Direct inzicht in uitstaande verplichtingen en leveranciers
  • Touchless verwerking tot 100% mogelijk
elari boekhoudpakketten koppelingen customizable export

Werkt met de boekhouding die je al hebt

Elari synchroniseert naadloos met je bestaande software, zonder handmatige invoer.

  • Visma Net Financials, AccountView, AFAS, Exact, Twinfield en meer

  • Automatische synchronisatie van budgetten en betalingen

  • Realtime cashflow-inzicht zonder extra administratie

 

Veelgestelde vragen over Elari

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen. Heb je nog meer vragen? Neem gerust contact met ons op, of vraag een demo aan.

Vraag een demo aan

Herkenbare signalen zijn medewerkers die kosten voorschieten en wachten op terugbetaling, Finance die facturen en declaraties achteraf moet uitzoeken, of budgetten die pas na afloop van de maand duidelijk worden. Loop je hier tegenaan, dan levert automatisering met Elari waarschijnlijk direct tijd op.

Bij traditioneel declareren schiet een medewerker eerst geld voor, dient daarna een declaratie in, en wacht op goedkeuring en terugbetaling. Met Elari Cards betaalt een medewerker direct met een slimme betaalpas, binnen vooraf ingestelde limieten. De uitgave is meteen zichtbaar voor Finance, zonder tussenstap.

Elari herkent factuurgegevens automatisch met OCR en vult ze in. Bij een match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt Elari de factuur volledig automatisch, zonder handmatige tussenkomst.

Waarschijnlijk wel. Elari heeft standaard koppelingen met 40+ van de meest gangbare boekhoud- en ERP-pakketten, en een customizable koppeling voor overige systemen.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.

Ja, Spend Cloud heet nu Elari. Er verandert niets aan de software, de mensen erachter of de functionaliteit, alleen de naam. Elari is nog steeds onderdeel van Visma.

Slimmer werken begint met inzicht én eenvoud

Laat trage administratie, declaratiegedoe en factuurchaos achter je. Ervaar hoe jouw team tijd wint, en Finance volledige grip krijgt.
elari-vrije-tijd-bureau