Choose language

Expense

Elari Cards en Kas & Pas

Declaraties van medewerkers kosten tijd en geld: bonnetjes terugzoeken, kosten voorschieten, terugbetalingen, weinig controle en pas achteraf inzicht. Elari Cards lost dit op met een unieke combinatie van slimme software en betaalpassen, zodat uitgaven direct inzichtelijk zijn en de administratie zichzelf regelt.
Download de factsheet
elari-cards-contactloos-betalen

De voordelen van Kas & Pas met Elari Cards

Van volledige controle voor de organisatie tot gemak voor medewerkers.

Volledig in eigen beheer

  • De organisatie krijgt volledige grip op en controle over de organisatie-uitgaven van medewerkers.

  • Pincodes, pasbudgetten en opnamelimieten van de betaalpassen zijn altijd zelf in te richten en op elk moment te veranderen.

Real-time inzicht in organisatie-uitgaven

  • Waar uitgaven bij declaraties pas achteraf inzichtelijk zijn, worden betalingen met Elari direct verwerkt in het digitale overzicht.

  • Je hebt toegang tot diverse analyses en rapportages. Dit betekent real-time inzicht in en controle over alle uitgaven van de organisatie.

Eenvoudig voor medewerkers

  • Nooit meer declareren: via de app verantwoord je eenvoudig met een foto van het bonnetje.

  • Geen administratieve kennis nodig: kosten worden via de app automatisch aan de juiste grootboekrekening toegekend.

  • Met pin, cash en online betalingen kunnen medewerkers met Elari Cards zowel op locatie als online uitgaven voor de organisatie doen.

elari boekhoudpakketten koppelingen customizable export

Elari Cards integreert met jouw boekhoudprogramma

Exporteer alle declaratiedata met één klik naar je Finance- of ERP-systeem. Bonnetjes, transacties, verantwoording, goedkeuring en kostenplaats worden automatisch gekoppeld.

Elari heeft standaard webservices met de meest gangbare financiële en ERP-applicaties, zoals AFAS, Exact, Twinfield en Visma Net Financials.
Bekijk alle koppelingen

Van betaling tot declaratie in 5 stappen

Kas & Pas: Hoe werkt het?

Van betaling tot declaratie in 6 stappen

Je vraagt Elari Cards aan voor medewerkers of teams en bepaalt zelf tenaamstelling en saldo. Opwaarderen kan periodiek op een vast moment, handmatig wanneer je wilt, of automatisch aanvullend tot een ingesteld saldo. Alles is altijd real-time zichtbaar.

Boekingen worden automatisch in het juiste bank- of kasboek geplaatst, ook bij contante opnames. Het betaalbewijs upload je eenvoudig via de app. Online betalingen zijn extra beveiligd met 3D Secure, wat fraude helpt voorkomen.

Intelligente filters plaatsen transacties automatisch onder de juiste kostensoort, mét betaalbewijs via de app.

Na afsluiting gaat het digitale bank- of kasboek automatisch door naar de verantwoordelijke ter beoordeling. Als zowel de uitgaven als verantwoording kloppen, kunnen de boekingen met slechts één klik door naar het financiële pakket.

De centrale administratie ziet in één overzicht de voortgang per periode, van openstaand tot volledig verwerkt. Ook zien zij hier de afgesloten bankboeken die wachten op beoordeling, klaar zijn voor export, of al helemaal verwerkt zijn.
elari-beveiliging-hangslot

Veilig omgaan met de data van je betaalpassen

Elari garandeert de veiligheid van jouw data met een ISAE 3402 Type 2-verklaring en ISO 27001-certificering.

adyen logo

Samenwerking met Adyen

Elari Cards worden mede mogelijk gemaakt door Adyen, een van de grootste betaalproviders van Europa. Dankzij deze samenwerking profiteer je van een veilige, internationaal erkende betaalinfrastructuur.

Eén oplossing voor je financiële workflow

Kas & Pas is onderdeel van Elari Expense. Daarnaast bieden we Elari Purchase to Pay, voor het hele inkoop- en factuurproces. Bekijk hieronder welke bij jouw organisatie past.
elari-cards-contactloos-betalen

Expense

Geef medewerkers een slimme betaalpas en automatiseer de hele declaratieflow. Geen bonnetjes, geen formulieren, maar real-time inzicht voor Finance.
Bekijk Elari Expense
payment-laptop

Purchase to Pay

Van orderaanvraag tot betaalde factuur: breng controle én snelheid in je volledige inkoopproces. Geen verrassingen meer op de grootboekrekening.
Bekijk Purchase to Pay

Veelgestelde vragen over Kas & Pas met Elari Cards

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen. 

Nee, een Elari Card is een betaalpas met Maestro- en debit Mastercard-functionaliteit, geen creditcard. Er staat dus geen krediet op: medewerkers besteden alleen het saldo dat jij vooraf hebt opgewaardeerd.

Ja, altijd. Je richt pincodes, pasbudgetten en opnamelimieten zelf in en past ze aan wanneer dat nodig is, zonder tussenkomst van een bank.

Ja. Elari registreert een geldopname automatisch als storting in de bijbehorende kas, zodat doorboekingen van bank naar kas real-time zichtbaar blijven en kruisposten altijd sluitend zijn.

Nee, een foto is genoeg. Na een betaling maakt de medewerker via de app een foto van het bonnetje, Elari koppelt die automatisch aan de transactie. Het losse declaratieformulier is daarmee verleden tijd.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.

Ja, Spend Cloud heet nu Elari en Spend Cloud Cards heten nu Elari Cards . De software en Kas & Pas blijven ongewijzigd en werken gewoon zoals je gewend bent.

Meer weten over Expense?

Alle voordelen van Kas & Pas, Elari Cards en declareren, overzichtelijk op een rij.
Demo aanvragen Download de factsheet
elari-cards-betalen-met-kaart