Exact & Elari

Elari maakt je Exact-boekhouding compleet

Met Exact en Elari sluiten je boekhouding en je hele uitgavenproces naadloos op elkaar aan. Een inkoopfactuur doorloopt automatisch de weg van aanvraag tot boeking, zonder handmatig werk of foutgevoelige overtypeklussen.

Demo aanvragen Alle Elari-partners

Elari verwerkt je facturen, inkoop en contracten tot in detail en zet alles automatisch klaar in Exact Globe, Exact Online of Exact Financials. Geen handmatig overtypen, geen losse Excel-sheets: alleen een boekhouding die klopt en up-to-date is.

Heeft je organisatie meerdere vestigingen? Exact brengt de financiële gegevens daarvan automatisch samen in één overzicht, zodat je in één keer weet hoe de cashflow ervoor staat.

Van inkoop en factuurverwerking tot contractmanagement, declareren en slimme betaalpassen: Elari brengt je hele uitgavenproces samen in één omgeving.

Elari en Exact zetten machine learning, tekstherkenning en Autosuggest allebei in om processen nog sneller en slimmer te maken. Het doel: op termijn nog minder handmatig werk, tot aan data-invoer die vrijwel vanzelf gaat.

Wat houdt het boekhoudprogramma van Exact in?

Exact ontwikkelt cloudsoftware voor MKB-bedrijven en hun accountants. Met ruim 675.000 klanten en innovatieve ERP- en financieelsystemen is Exact marktleider in zakelijke software.

Geautomatiseerde financiële en HR-processen voor maximale tijdwinst.
Direct inzicht in cashflow, resultaten en actuele bedrijfsgegevens.
Schaalbare software die meegroeit met internationale ambities.

Meer over de koppeling met Exact

Hoe werkt de samenwerking tussen Elari en Exact

De integratie tussen Elari en Exact vervangt handmatige controles door een volautomatische workflow. Elari neemt het complete goedkeurings- en matchingsproces voor zijn rekening, waarna alle gegevens direct en foutloos klaarstaan in Exact.

Bestellen & ontvangen: Medewerkers doen een aanvraag via vertrouwde OCI-webshopkoppelingen. De levering wordt geregistreerd in de Elari App.
Herkenning & Matching: Elari herkent de factuur via OCR en voert een automatische 3-way match uit met de order en de ontvangst.
Naadloze Synchronisatie: De goedgekeurde factuur wordt automatisch geëxporteerd naar Exact. De betaling doe je vervolgens eenvoudig vanuit Exact.

Touchless factuurverwerking: efficiëntie op zijn best

Met Elari en AFAS is handmatige factuurverwerking verleden tijd. Zo ziet touchless verwerking eruit:

Inkopen: eenvoudig inkopen via meer dan 320 OCI-koppelingen.
Binnenkomst: facturen en contracten komen via slimme e-mailinstellingen automatisch in Elari binnen.
Verwerking: geavanceerde tekstherkenning en Autosuggest verwerken en coderen de factuur.
Routing: procuratieschema's en workflows sturen de factuur naar de juiste persoon.
Matching: via de mobiele Elari App wordt niet alleen een 2-way, maar ook een 3-way match gemaakt.
Betaling: XML-facturatie en PEPPOL zorgen dat de factuur automatisch klaarstaat voor betaling in AFAS.

Meer over touchless factuurverwerking Meer over Inkoop

Met Elari en Exact regel je niet alleen de koppeling zelf, maar ook alles eromheen wat een boekhoudprogramma niet biedt.

Naast factuurverwerking, inkoop en contractmanagement biedt Elari ook declareren en slimme betaalpassen (Elari Cards) voor medewerkers. Ook die uitgaven landen automatisch in je Exact-boekhouding, net als je facturen.

Meer over Elari Cards

Rollen en medewerkers uit Exact Online HR importeer je automatisch in Elari. Bij uitdiensttreding wordt iemand direct op passief gezet, zonder handmatig werk.

Uitgaven die via Elari lopen, zie je automatisch terug in je Exact-boekhouding: in één oogopslag weet je welke facturen al betaald zijn en welke nog onderweg zijn.

Meer over de koppeling met Exact

Veelgestelde vragen over AFAS en Elari

Heb je vragen over hoe Elari en AFAS samenwerken of hoe de factuurverwerking en inkoop in de praktijk werken? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Neem contact op

Exact is een Nederlandse marktleider in financiële en bedrijfssoftware, opgericht in 1984 in Delft. Het bedrijf ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants, met oplossingen voor financiële processen, HR en specifieke ERP-behoeften zoals handel, productie en bouw.

Ja! De Spend Cloud heet vanaf nu Elari. Er verandert niets aan de functionaliteiten en de koppeling met Exact. Werkte je organisatie al met de Spend Cloud? Dan werk je straks gewoon met Elari verder.

Elari koppelt rechtstreeks met Exact Online. Uitgaven uit factuurverwerking, inkoop, contractmanagement en declareren stromen automatisch door naar je Exact Online-omgeving, zonder dat je iets hoeft over te typen.

Ja, naast Exact Online koppelt Elari ook met Exact Globe en Exact Financials. Welke koppeling het beste bij jouw organisatie past, hangt af van welke Exact-omgeving je gebruikt. Daar denken we graag in mee.

Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, dus je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Voor een concreet overzicht van de kosten voor jouw organisatie kun je naar tarievenpagina.

Zeker. Elari neemt je boekhouding niet over, het vult het aan. Facturen, inkoop en contracten verwerk je in Elari, de uitkomst daarvan landt automatisch in je vertrouwde Exact-omgeving.

Elari maakt je Exact-boekhouding compleet