Choose language

Terug naar alle koppelingen

Elari koppelt naadloos aan Exact

Elari koppelt met Exact Globe, Exact Online en Exact Financials. Facturen, kosten en boekingen wisselen automatisch en foutloos uit tussen je uitgavenproces en je boekhouding.
Vraag een demo aan
partner-logo-exact-elari

Wat de koppeling met Exact je oplevert

Van automatische factuurexport tot audittrail en diepgaande analyses: alles wisselt moeiteloos uit tussen Elari en Exact.
  • upload

    Automatische facturenexport

    Goedgekeurde facturen worden automatisch geëxporteerd naar Exact. Elke factuur doorloopt hetzelfde proces; wanneer de betaling in Exact wordt uitgevoerd, bepaal je zelf.
  • download

    Exact Online HR-import

    Rollen en medewerkers uit Exact Online HR worden automatisch overgenomen in Elari. Bij uitdiensttreding wordt een medewerker direct op passief gezet, zonder handmatige aanpassing.
  • hourglass

    Betaalstatus & kosten onderweg

    De 'status betaald'-functionaliteit toont welke facturen al betaald zijn; de 'kosten onderweg'-functionaliteit toont wat nog verwerkt moet worden.
  • icon-card

    Slimme betaalpassen

    Uitgaven via Elari Cards, van pin- tot Mastercard-creditcardbetalingen, worden automatisch verwerkt in de Exact-boekhouding, net als facturen.
  • check circle

    Audittrail & compliance

    Van elke factuur is de doorlooptijd en de beoordelaar te herleiden; accountants krijgen toegang tot de audittrail, conform ISAE 3402 Type 2 en ISO27001.
  • stats

    Analyse in Elari

    Combineer data uit Elari en Exact tot analyses als de ABC-analyse, het Kraljic-model en het Crediteurenoverzicht, boven op de standaardrapportages van Exact.

Werkt je organisatie met een ander boekhoudprogramma?

Elari koppelt niet alleen met Exact, maar ook met AFAS, Visma Net, AccountView en Twinfield.
Bekijk alle koppelingen
koppelingen-overzicht-elari-accountview-afas-twinfield-vismanetfinancials
example-02

Zo verwerkt Elari een factuur volledig touchless

Met Purchase to Pay in Elari automatiseer je facturen tot er geen handmatige handelingen meer nodig zijn, van de eerste aanvraag tot de betaling in Exact.

  1. Aanvraag en order. Je stelt een (webshop)aanvraag samen en maakt een order aan.
  2. Levering geregistreerd, factuur automatisch binnen. Je registreert de bestelling als ontvangen in de gebruiksvriendelijke Elari App. De bijbehorende factuur wordt automatisch naar Elari gestuurd.
  3. OCR-herkenning. Elari herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in. Data van XML-facturen wordt zelfs één op één overgenomen.
  4. Autosuggest en matching. Autosuggest en geavanceerd matchen verrijken de factuur, zodat je bijna geen aanvullende informatie meer hoeft toe te voegen.
  5. 3-way match, touchless. Bij een match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt Elari de factuur automatisch, touchless.
  6. Betaling in Exact. De betaling doe je eenvoudig in boekhoudprogramma Exact.
Meer over Purchase to Pay
image-placeholder-blog-brandelement

Audittrail en rapportages voor elke factuur

Elari geeft inzicht in data uit digitale factuurverwerking, Exact en meer. Naast een kijkje nemen in de audittrail, rapportages en analyses kun je met Elari:

  • De doorlooptijd van facturen achterhalen en verbeteren.

  • Inzien welke rollen (personen) de spend hebben gezien en beoordeeld.

  • De accountant eenvoudig toegang geven tot de auditfunctionaliteit, zodat die zelf een audit trail kan genereren en downloaden.

  • ata verwerken volgens de Visma-cybersecuritystandaarden ISAE 3402 Type 2 en ISO27001.

cash-and-card--example-03

Slimme betaalpassen, automatisch verwerkt in Exact

Met Elari Cards geef je medewerkers slimme betaalpassen, net als veel andere organisaties die met Exact en Elari werken. Dat voorkomt declaratiegedoe en je houdt grip op zelfs de kleinste uitgaven.

  • Elke uitgave overzichtelijk op één plek. Van een kopje koffie bij de bakker om de hoek tot een aankoop bij een supermarktketen: groot of klein, gepind of betaald met een Mastercard-creditcard, alles staat bij elkaar.
  • Automatisch klaar voor Exact. Declaraties, boekingen en pasuitgaven exporteert Elari automatisch naar je Exact-boekhouding, net als je facturen.
  • Reiskosten en uren declareren via de app. Medewerkers declareren reiskosten en dienen urenverantwoordingen in via de Elari App, waar en wanneer het hen uitkomt.
Meer over Elari Cards
spend analytics

Combineer Elari- en Exact-data tot echt inzicht

Met onze analysetool combineer je gegevens uit Elari en Exact tot data waarmee je écht inzicht krijgt: productgroepen, een ABC-analyse, groei-relatieanalyse, factuurwijze-analyse en top-25 spend. Geen losse module, maar een laag inzicht bovenop de modules die je al gebruikt. Aanvullend:

  • Het Kraljic-model om je inkoopbeleid te optimaliseren.

  • Een geografische spreidingsanalyse, die MVO eenvoudiger maakt.

  • Het Crediteurenoverzicht: werkbelasting van de financiële administratie inzichtelijk.

  • Het Inkoopvolumeoverzicht: inkoopvolume per productgroep, inclusief beïnvloedbare vs. niet-beïnvloedbare kosten.

Meer over analyse in Elari

Veelgestelde vragen over de koppeling met Exact

Van installatie tot dagelijks gebruik: dit wil je weten over Elari en Exact. Heb je vragen? Plan een demo of neem gerust contact met ons op.

Neem contact met ons op

Elari koppelt met Exact Globe, Exact Online en Exact Financials. Welke van de drie je ook gebruikt, Elari en Exact wisselen automatisch gegevens uit, zodat je nooit iets dubbel hoeft in te voeren.

Ben je al klant? Dan kijken we graag met je mee of kun je alle informatie terugvinden in de kennisbank. Overweeg je Elari ? Vraag een demo aan en we laten je graag de mogelijkheden zien.

Je Exact-boekhouding blijft gewoon je basis, daar verandert niets aan. Elari neemt alleen de factuurverwerking, inkoop, contractmanagement en declaraties over, en zet de resultaten automatisch klaar in Exact. Je bestaande boekingen en historie blijven precies zoals ze zijn.

Elari houdt bij welke facturen zijn beoordeeld en door wie. Je accountant krijgt eenvoudig toegang tot de auditfunctionaliteit en kan zelf een audittrail genereren en downloaden, wanneer het hem of haar uitkomt. Elari verwerkt data bovendien volgens de Visma cybersecurity-standaarden ISAE 3402 Type II en ISO 27001.

Ja, en dat scheelt je aardig wat werk. Rollen en medewerkers uit Exact Online HR importeer je automatisch in Elari. Verlaat iemand de organisatie, dan zet Elari die persoon vanzelf op passief, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.

Zeker. Elari koppelt per omgeving, dus ook met meerdere vestigingen of Exact-administraties kun je gewoon met Elari werken. Vraag een demo aan, dan denken we graag met je mee over jouw specifieke situatie.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.

Ja, gewoon een nieuwe naam voor hetzelfde vertrouwde product. Aan de functionaliteiten en de mensen erachter verandert niets, alleen de naam en uitstraling zijn vernieuwd. Werkte je organisatie al met de Spend Cloud, dan werk je straks gewoon met Elari verder.

Benieuwd naar Elari en Exact?

We laten je graag live zien hoe Elari en Exact samenwerken.

Vraag een demo aan
elari-integraties-octopus