Choose language

Expense

Minder gedoe,
meer tijd

Het declaratieproces zorgt vaak voor de nodige frustratie. Bonnetjes raken kwijt, formulieren zijn onduidelijk en Finance heeft te weinig tijd voor goedkeuringen. Dat kan makkelijker en sneller met Elari.
Plan een demo
hero-banner-element_01-v2

Meer dan 1.000 organisaties werken met Elari

  • Alt image 1
  • Alt image 2
  • Alt image 3
  • Alt image 4
  • Alt image 5
  • Alt image 6

Declareren digitaal geregeld

Met Elari Expense maak je een einde aan losse bonnetjes, onduidelijke formulieren en landurende goedkeuringen.

columns-example_submit-claims

Declareer gemakkelijk via de app

Medewerkers kunnen een foto maken van het bonnetje en deze direct indienen in de Elari app

columns-example_approve-claims

Goedkeuren met één klik

Door de automatische workflows keur je declaraties direct goed

columns-example_realtime-overview

Alles altijd terug te vinden

Declaraties raken nooit meer zoek. Je vindt alles snel en gemakkelijk terug in het digitale archief

placeholder-image-10
image-overlay_exepense-approved_center

Slimmer uitgeven.
Minder gedoe.

Met Elari Expense betalen medewerkers eenvoudig en veilig, terwijl Finance altijd volledig inzicht en controle houdt.
  • icon-list-check

    Stel zelf limieten in op betaalpassen

  • icon-cart

    Geen papieren bonnetjes of handmatige declaraties meer

  • icon-shake

    Volledig geïntegreerd met je boekhoudpakket

Read more

Betaalpas als het kan.
Declareren als het moet.

Medewerkers betalen met hun Elari Card, terwijl Finance de controle houdt. Declareren is alleen nodig voor uitzonderingen, zoals reiskosten. Alle data komt samen in één overzicht, real-time gekoppeld aan budgetten en beleid. 

Bekijk de producttour
product-screenshot--expense-management
product-module_brand-element-1

Hoor het van onze klanten

Minder administratie. Meer tijd voor wat echt telt.

Dit zeggen organisaties in zorg, onderwijs en kinderopvang over Elari.

  1. All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

    Ole Dole

    Director of Cloud and Engineering

    testmonial-image-placeholder
  2. All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind. All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

    Pole Sole

    Director of Recruitment

  3. All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

    Mole Role

    Director of Finances

Veelgestelde vragen

Hier vind je veelgestelde vragen over Elari Expense. Staat jouw vraag er niet bij?

Neem contact met ons op

Met een Elari Card betaal je direct. Geen voorschot, geen formulier. Declareren gebruik je alleen nog voor situaties zonder pas, zoals reiskosten. Elari berekent die automatisch.

Nee. Na betaling krijgen medewerkers een melding in de Elari App. Ze maken een foto van het bonnetje, geven aan waarvoor de uitgave is gedaan en zijn klaar. Het bonnetje, de verantwoording en de transactie worden automatisch aan elkaar gekoppeld en het fysieke bonnetje is niet meer nodig.

Herken je dit: medewerkers die declaraties uitstellen, bonnetjes die kwijtraken, of Finance die aan het einde van de maand alles handmatig moet rechtzetten? 

Met Elari is een declaratie ingediend in drie klikken. De rest gaat automatisch.

Dat verschilt per organisatie. Klanten als ASVZ rapporteren 21% tijdsbesparing en 833 uur minder administratie per jaar. Buurtzorg beheert meer dan 800 betaalpassen met één FTE.

De grootste winst zit in het wegvallen van handmatig overtypen, bonnetjes bewaren en het rondsuren van goedkeuringen.

Klaar om tijd te besparen op declaraties?

Geen ingewikkelde formulieren of onduidelijke processen meer. Bekijk de factsheet of plan een demo. We laten je graag zien hoeveel tijd Elari Expense jouw organisatie  kan besparen.
Plan een demo Download factsheet
card-banner-image_plant