Choose language

Inkoop

Eenvoudig &
gecontroleerd inkopen

Onduidelijk inkoopbeleid wordt vaak pas achteraf ontdekt, als de factuur al binnen is. Elari sluit aan op het bestaande beleid van de organisatie en automatiseert het hele proces, van bestelling tot controle.
module-banner-image-cash-and-card-01

Grip op inkoopbeleid, gemak voor medewerkers

Met Elari wordt inkopen voor iedereen eenvoudiger. Via meer dan 320 OCI-koppelingen bestellen medewerkers net zo makkelijk als ze al gewend zijn, binnen vooraf ingestelde kaders.
  • approve

    Controle vóór de bestelling

    Bestelbedrag, artikelen, productcategorieën en leveranciers stel je vooraf in, zodat het inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd.
  • oci webshop

    Bestellen via 320+ OCI-koppelingen

    Medewerkers bestellen eenvoudig via de webshop van de leverancier, de interne catalogus, of een bestelformulier.
  • check

    Automatische 3-way matching

    Klopt de factuur met de order en de levering? Dan verwerkt Elari deze automatisch, zonder tussenkomst.
  • icon-query_stats

    Strategisch inzicht

    In Elari analyseer je inkoopdata en krijg je inzicht in inkoopvolumes, leveranciers en besparingsmogelijkheden.

Zo werkt inkopen met Elari

2-Elari Inkoop plaatsing

1. Inkooporder samenstellen

Bestellen kan via een leverancierswebshop, de interne catalogus, of een bestelformulier, met 320+ OCI-koppelingen beschikbaar. Elari stuurt de order automatisch door voor akkoord.
2-Elari Inkoop plaatsing

2. Plaatsing

Na akkoord plaatst Elari de bestelling automatisch bij de leverancier. De besteller en collega's met de juiste rechten kunnen de orderstatus altijd raadplegen, van plaatsing tot levering.

3-Elari Inkoop automatische-signalering

3. Automatische signalering

Elari controleert of het geleverde overeenkomt met de order, en matcht de factuur daarna automatisch via 3-way matching. Kleine afwijkingen binnen de ingestelde tolerantiemarge worden automatisch geaccepteerd.

cash-and-card--example-03

Alles voor een volledig touchless proces.

Combineer Inkoop met Factuurverwerking en Contractmanagement voor 3-way matching en een volledig touchless proces, van bestelling tot betaling.

Purchase to Pay bundelt deze modules, maar je bepaalt zelf hoeveel je gebruikt. Met drie pakketniveaus kies je wat past bij jouw organisatie: begin met één module, of werk direct volledig geïntegreerd binnen één platform.

Zo werkt een touchless proces in de praktijk

Een inkooporder, de levering en de factuur worden automatisch met elkaar vergeleken. Komen ze overeen, dan verwerkt Elari de factuur zonder handmatige controle.

Phone scan receipt

Factuurverwerking

Facturen automatisch herkend, gecodeerd en verwerkt.

Phone scan receipt

Contractmanagement

Contractafspraken en verplichtingen automatisch bewaakt. 

Image alt text

Inkoop

Bestellingen automatisch gematcht met levering en factuur.

Elari Community Illustration

Benieuwd naar de tarieven?

Op onze tarievenpagina krijg je direct een indicatie van de kosten, specifiek voor jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Inkoop met Elari. 

Inkoopsoftware helpt je het hele inkoopproces te automatiseren, van de eerste bestelling tot de 3-way match met de factuur, en zorgt dat je inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd, zonder dat je het zelf hoeft te controleren.

Je ziet met onze analysemogelijkheden in één oogopslag welke productgroepen en leveranciers het meeste volume vertegenwoordigen, en waar nog besparingsmogelijkheden liggen. Zo baseer je je inkoopbeleid op echte data, niet op een onderbuikgevoel.

Geen zorgen bij een klein verschil: afwijkingen binnen een vooraf ingestelde tolerantiemarge accepteert Elari gewoon automatisch. Valt de afwijking daarbuiten, dan gaat de factuur netjes naar de juiste persoon voor beoordeling.

Jij en je collega's met de juiste rechten kunnen de orderstatus altijd raadplegen. Is de bestelling compleet geleverd? Dan registreer je dat in Elari, en kan de factuur direct verder verwerkt worden.

Grote kans van wel. Elari heeft standaard koppelingen met meer dan 40 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact, Twinfield en Visma Net Financials. Bekijk alle integraties.

Krijg vooraf grip op inkooporders

Laat medewerkers eenvoudig bestellen, passend binnen het inkoopbeleid. Plan een vrijblijvende demo of download direct de factsheet.  
card-banner-image_bird