Inkoop
Eenvoudig &
gecontroleerd inkopen
Grip op inkoopbeleid, gemak voor medewerkers
-
Controle vóór de bestelling
Bestelbedrag, artikelen, productcategorieën en leveranciers stel je vooraf in, zodat het inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd. -
Bestellen via 320+ OCI-koppelingen
Medewerkers bestellen eenvoudig via de webshop van de leverancier, de interne catalogus, of een bestelformulier. -
Automatische 3-way matching
Klopt de factuur met de order en de levering? Dan verwerkt Elari deze automatisch, zonder tussenkomst. -
Strategisch inzicht
In Elari analyseer je inkoopdata en krijg je inzicht in inkoopvolumes, leveranciers en besparingsmogelijkheden.
Zo werkt inkopen met Elari
1. Inkooporder samenstellen
2. Plaatsing
Na akkoord plaatst Elari de bestelling automatisch bij de leverancier. De besteller en collega's met de juiste rechten kunnen de orderstatus altijd raadplegen, van plaatsing tot levering.
3. Automatische signalering
Elari controleert of het geleverde overeenkomt met de order, en matcht de factuur daarna automatisch via 3-way matching. Kleine afwijkingen binnen de ingestelde tolerantiemarge worden automatisch geaccepteerd.
Alles voor een volledig touchless proces.
Purchase to Pay bundelt deze modules, maar je bepaalt zelf hoeveel je gebruikt. Met drie pakketniveaus kies je wat past bij jouw organisatie: begin met één module, of werk direct volledig geïntegreerd binnen één platform.
Benieuwd naar de tarieven?
Veelgestelde vragen
Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Inkoop met Elari.
Inkoopsoftware helpt je het hele inkoopproces te automatiseren, van de eerste bestelling tot de 3-way match met de factuur, en zorgt dat je inkoopbeleid automatisch wordt gevolgd, zonder dat je het zelf hoeft te controleren.
Je ziet met onze analysemogelijkheden in één oogopslag welke productgroepen en leveranciers het meeste volume vertegenwoordigen, en waar nog besparingsmogelijkheden liggen. Zo baseer je je inkoopbeleid op echte data, niet op een onderbuikgevoel.
Geen zorgen bij een klein verschil: afwijkingen binnen een vooraf ingestelde tolerantiemarge accepteert Elari gewoon automatisch. Valt de afwijking daarbuiten, dan gaat de factuur netjes naar de juiste persoon voor beoordeling.
Jij en je collega's met de juiste rechten kunnen de orderstatus altijd raadplegen. Is de bestelling compleet geleverd? Dan registreer je dat in Elari, en kan de factuur direct verder verwerkt worden.
Grote kans van wel. Elari heeft standaard koppelingen met meer dan 40 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact, Twinfield en Visma Net Financials. Bekijk alle integraties.
Krijg vooraf grip op inkooporders