Choose language

Declareren

Snel ingediend.
Direct goedgekeurd.

Bonnetjes raken kwijt, formulieren zijn onduidelijk en goedkeuren kost tijd. Elari maakt declareren digitaal: medewerkers verantwoorden kosten in seconden, beoordelaars keuren goed met één klik.
Demo aanvragen
module-banner-image-cash-and-card-01
product-overlay-cash-and-card-01

Alles voor snel en overzichtelijk declareren

Elari vervangt het papieren declaratieformulier door een paar klikken in de app, met automatische goedkeuring en een digitaal archief.
  • camera

    Snel indienen, geen gedoe

    Maak een foto van de bon, voeg een bestand toe, of upload direct uit je galerij. Elari verwerkt de declaratie zonder dat er administratieve kennis nodig is.
  • phone check

    Eén klik om goed te keuren

    Declaraties komen via een automatische workflow direct bij de juiste beoordelaar terecht, inclusief reminder als goedkeuren blijft liggen.
  • archive

    Nooit meer kwijt

    Elke declaratie wordt na goedkeuring automatisch opgeslagen in het digitale archief, direct terug te vinden wanneer je maar wilt.
  • send document

    Automatisch naar je boekhoudpakket

    Elari koppelt met 40+ boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact en Twinfield, en boekt goedgekeurde declaraties automatisch door.
cash-and-card--example-03

Betaalpassen als het kan. Declareren als het moet.

Voor bijna elke uitgave is de pas de norm. Declareren is er alleen nog voor uitzonderingen, zoals reiskosten, waarbij Elari de reisafstand automatisch berekent.

Declaren en Elari Cards vallen onder Elari Expense: slimme betaalpassen en declareren, volledig op elkaar afgestemd in één omgeving.
Demo aanvragen Meer over Expense

Digitaal declareren, hoe werkt het?

1. Declaraties indienen

Met de Elari app maken medewerkers eenvoudig een foto van de bon om kosten te verantwoorden. Hierbij hebben ze geen administratieve kennis nodig.

2. Beoordelen & controleren

Declaraties komen via automatische workflows bij de juiste beoordelaar terecht. Elari verzorgt de beoordeling op tijd dankzij tijdige reminders.

Image alt text

3. Archiveren & inzien

Na akkoord wordt de declaratie doorgestuurd naar het boekhoudprogramma voor betaling, en opgeslagen in het digitale archief. De administratie heeft ook inzicht in voortgangsrapportages.

Zo eenvoudig is declareren in de praktijk

Geen onduidelijkheid meer over voorschotten of declaraties. Elari maakt het overzichtelijk voor iedereen.

Tapping card to card reader

Elari Cards

Wil je declareren zoveel mogelijk voorkomen? Met Elari Cards betalen medewerkers zelf, zonder bon te moeten indienen.
Phone scan receipt

Declareren via de app

Geen pas bij de hand? Maak een foto van de bon, kies de kostensoort en verstuur. Elari zet de kosten automatisch op de juiste grootboekrekening.
Elari Community Illustration

Benieuwd naar de tarieven?

Op onze tarievenpagina krijg je direct een indicatie van de kosten, specifiek voor jouw organisatie.
Bereken jouw tarief

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Declareren met Elari.

Declaratiesoftware is software waarmee medewerkers kosten digitaal verantwoorden, met een foto van de bon, en waarmee beoordelaars declaraties met één klik goedkeuren.

Maak een foto van de bon, voeg een bestand toe of upload 'm uit je galerij, kies de kostensoort en verstuur. Elari kent de kosten automatisch toe aan de juiste grootboekrekening en stuurt de declaratie direct naar de juiste beoordelaar.

Met Elari Cards betaalt een medewerker direct met een pas, zonder dat er achteraf iets gedeclareerd hoeft te worden. Declareren is bedoeld voor uitzonderingen, zoals reiskosten of een aankoop zonder pas bij de hand.

Zeker. Elari heeft standaard koppelingen met meer dan 40 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder AFAS, Exact, Twinfield en Visma Net Financials. Bekijk alle integraties.

Voor reiskosten is het proces nog simpeler. Voer het vertrek- en aankomstadres in, of het aantal gereden kilometers, en Elari berekent automatisch de juiste vergoeding. Dat voorkomt rekenfouten en zorgt voor een eerlijke, consistente afhandeling voor iedereen.

We nemen de veiligheid van jouw data serieus. Denk aan certificeringen zoals ISAE 3402 Type II en ISO 27001, beveiligde verbindingen en doorlopende tests op onze software. Meer over veiligheid lees je op onze cybersecuritypagina.

Ontdek digitaal declareren

Ervaar hoe gemakkelijk bonnen ingediend én goedgekeurd worden. Plan een vrijblijvende demo of download direct de factsheet.
Demo aanvragen Download de factsheet
card-banner-image_bird