Zie het hele proces, niet alleen de cijfers
Een rapportage levert je data. Onze analysetool laat je het hele proces zien: hoe facturen binnenkomen, hoe ze verwerkt worden en waar de meeste tijd en kosten in gaan zitten. Zo bepaal je eenvoudig of je processen echt op orde zijn en waar optimalisatie kan beginnen.
-
Optimaliseer je inkoopstromen
Elari categoriseert facturen op productgroepen, gekoppeld aan je grootboekrekeningen. Zo krijg je inzicht in inkoopvolume, een ABC-analyse en Pareto-grafiek van je leveranciers, je top 25 bestedingen en de Kraljic-matrix. -
Verlaag je verwerkingskosten
Het crediteurenoverzicht laat in één oogopslag zien hoeveel verwerkingskosten je per leverancier maakt, op basis van het aantal factuurregels. Zo zie je direct waar je kunt consolideren. -
Audit-ready rapportages
Elari legt alle belangrijke handelingen automatisch vast in een audittrail. De auditrapportage is gevalideerd door Mazars, zodat je richting je accountant kunt aantonen dat je processen kloppen. -
Optimaliseer je factuurverwerking
Met de statistieken van Autosuggest zie je hoe je digitale factuurverwerking presteert. De factuurwijze-analyse laat zien welk deel nog op papier, als pdf of als XML binnenkomt. -
Werk vanuit een veilige basis
Elari waarborgt de veiligheid van je data met een ISAE 3402 Type II-verklaring en ISO 27001-certificering, zodat je spend management toekomstbestendig en compliant is. -
Verkort de doorlooptijd van je facturen
Via de audittrail achterhaal je precies waar een factuur vertraging oploopt, van ontvangst tot betaling. Zo verbeter je gericht de doorlooptijd van je hele factuurproces.
Functionaliteiten
Onze analysetool biedt daarnaast een aantal praktische extra's die je rapportages nog completer maken.
- Filters op maat: stel zelf periodes, administraties, relaties, kostenplaatsen en statussen in
- Exporteren: haal je data eenvoudig op als jpg, pdf, csv of xls
- Productgroepen: krijg inzicht in je spend per productgroep, gekoppeld aan de Kraljic-matrix, een onmisbare tool voor inkopers
- Geografische spreiding: krijg inzicht dat bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
- Auditrapportage: exporteer een rapportage die is gevalideerd door Mazars
Eén oplossing voor je financiële workflow
In Elari komen declaraties, facturen, inkoop, contracten en transacties samen in één overzichtelijk systeem.
Expense
Geef medewerkers een slimme betaalpas en automatiseer de hele declaratieflow. Geen bonnetjes, geen formulieren, maar real-time inzicht voor Finance.
Purchase to Pay
Van orderaanvraag tot betaalde factuur: breng controle én snelheid in je volledige inkoopproces. Geen verrassingen meer op de grootboekrekening.
