Choose language

Elari Cards

Slimme betaalpassen
voor medewerkers

Elari Cards geven medewerkers de vrijheid om zakelijke uitgaven direct te betalen, zonder dat Finance de controle verliest. Geen losse bonnetjes meer, geen voorgeschoten kosten en realtime inzicht in alle transacties.  
Demo aanvragen
module-banner-image-cash-and-card-01
product-overlay-cash-and-card-01

Volledige grip op elke zakelijke uitgave

Elari Cards zijn fysieke en virtuele debit Mastercards die volledig op maat van jouw organisatie zijn in te richten. Jij bepaalt vooraf de spelregels per pas of medewerker.
  • icon-shake

    Gemak voor medewerkers

    Medewerkers hoeven niet meer eigen geld voor te schieten of ingewikkelde declaratieformulieren in te vullen.
  • icon-settings

    Zelf de regels bepalen

    Stel eenvoudig daglimieten, budgetten, categorieën en specifieke betaalmogelijkheden per pas in.
  • icon-query_stats

    Real-time inzicht

    Elke transactie is direct zichtbaar in de software. Zo houd je doorlopend grip op budgetten en uitgaven.
  • icon-style

    Fysiek, virtueel en via wallet

    Betaal in winkels, online of via smartphone met Apple Pay en Google Pay. Veilig en wereldwijd geaccepteerd.
cash-and-card--example-03

Betaalpassen als het kan. Declareren als het moet.

Elari Cards vormen samen met Declareren het pakket Elari Expense. De betaalpas is de norm voor bijna elke uitgave.

Declaraties zijn er alleen voor uitzonderingen, zoals reiskosten. Beide stromen komen automatisch samen in één centraal overzicht, gekoppeld aan jouw budgetten, rollen en autorisatiebeleid.

Demo aanvragen Meer over Elari Expense

Zo werken Elari Cards in de praktijk

1. Zakelijk betalen

Medewerkers rekenen af met hun fysieke of virtuele Elari Card. Dit werkt wereldwijd voor alle online en offline aankopen, altijd binnen de vooraf door Finance bepaalde limieten.

2. Bon fotograferen

Direct na de betaling ontvangt de medewerker een notificatie op de telefoon. Via de Elari-app maken zij een foto van de bon om de uitgave te verantwoorden, zonder administratieve kennis.

Image alt text

3. Real-time inzicht

De bon en de afschrijving worden automatisch gekoppeld. Finance ziet de transactie real-time terug in het dashboard en boekt deze direct door naar het boekhoudpakket.

Alles voor jouw uitgavenbeheer

Elari helpt gedecentraliseerde organisaties afscheid te nemen van voorschotten, contant geld en onoverzichtelijke administraties.

Tapping card to card reader

Elari Cards

Medewerkers betalen zelfstandig met hun fysieke of virtuele betaalpas. Geen gedoe met bonnetjes indienen en volledige controle over de limieten.
Phone scan receipt

Declareren via de app

Voor uitgaven zonder pas is de app de snelste weg: scan de bon, kies het type kosten en verstuur. In drie stappen verwerkt.
Elari Community Illustration

Benieuwd naar de tarieven?

Op onze tarievenpagina krijg je direct een indicatie van de kosten, specifiek voor jouw organisatie.
Bereken jouw tarief

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over Elari Cards. 

Contactloos betalen is standaard mogelijk in winkels, zowel met als zonder pincode. Daarnaast ondersteunen Elari Cards mobiele betalingen via Apple Pay en Google Pay. Medewerkers voegen de pas eenvoudig toe aan de digitale wallet op hun smartphone, waardoor een fysieke pas in veel gevallen overbodig is.

Elari Cards vereisen geen handmatige opwaardering door medewerkers. Finance stelt vooraf organisatiebrede of persoonsgebonden budgetten en daglimieten in via de software. Medewerkers hebben binnen die specifieke kaders direct toegang tot het benodigde betaalsaldo.

Het gebruik van Elari Cards brengt het aantal onkostendeclaraties drastisch terug. Declareren is alleen nog nodig voor uitzonderingen waarbij een betaalpas niet werkt, zoals reiskostenvergoedingen met eigen vervoer.

Betalen met Elari Cards is maximaal beveiligd. Omdat het debitcards betreft, kunnen rekeningen nooit rood staan en is het financiële risico vooraf volledig afgedekt door de ingestelde limieten. Daarnaast is Elari als platform ISAE 3402 Type II en ISO 27001 gecertificeerd, wat de hoogste normen voor gegevensbescherming garandeert.

Elari brengt samen met betaalpartner Adyen geen aanvullende transactiekosten in rekening voor standaardbetalingen. Eventuele pinkosten of toeslagen die een externe leverancier zelf hanteert, staan hier uiteraard los van.

Een virtuele Elari Card is een digitale betaalpas met een eigen kaartnummer en CVC-code, speciaal ontworpen voor veilige online aankopen. Een fysieke pas is een tastbare Mastercard voor betalingen op locatie. Beide varianten vallen onder exact dezelfde configuratie en limieten binnen het uitgavenbeleid.

Spend Cloud Cards heten nu Elari Cards. Behalve de naam verandert er niets: het blijven dezelfde slimme zakelijke betaalpassen voor medewerkers.

Ook alle functionaliteiten voor budgetbeheer, limieten en het automatisch koppelen van bonnen blijven precies zoals je gewend bent.  

Ontdek het gemak van Elari Cards

Zie hoe jouw organisatie eenvoudig tijd bespaart met slimme betaalpassen. Plan een vrijblijvende demo of download direct de factsheet.
Demo aanvragen Download factsheet
card-banner-image_bird