Zorggroep Oude en Nieuwe Land (ZONL) is een van de grootste aanbieders van uiteenlopende zorg in de kop van Overijssel, Urk en de Noordoostpolder. Deze complexe zorgorganisatie ging vorig jaar van start met een Elari-pilotfase op een van hun zorglocaties. Inmiddels is die pilot succesvol afgerond en zal een verdere uitrol gefaseerd plaatsvinden.
Wat doet ZONL?
Kleinschalige zorgteams van ZONL ondersteunen cliënten op korte of lange termijn. Denk hierbij aan adviezen, behandeling, zorg thuis en woonlocaties met zorg. Daarbij staan de kernwaarden verbinding, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal: "Altijd en overal, professionals met hart voor mensen." Logisch dat de tijd die zorgmedewerkers aan administratie en bestellingen spenderen, geminimaliseerd moet worden. Dan blijft er namelijk tijd over voor het primaire proces: betrokken zorg voorzien.
Waarom koos ZONL voor Elari?
ZONL koos voor Elari, omdat:
- de kosten voor de administratieve handelingen van bestellen tot betalen omlaag moesten;
- ze beter in control willen komen van het volledige Purchase to Pay-proces: inkoop, factuurverwerking én contractmanagement;
- inkooporders in het systeem structureel vastgelegd kunnen worden, waardoor de autorisatie verlegd wordt van factuurcontrole naar een inkoopverplichting;
- ze de uitnutting van contracten effectiever wilden beheren.
Prettige implementatie van het inkoopsysteem
ZONL-medewerkers die hebben meegedraaid in de pilot zijn positief over Elari. Een van de medewerkers van de pilotlocatie benoemde: "We vinden het systeem erg gebruiksvriendelijk en hebben nu ook beter inzicht in de prijzen. Dat is heel fijn. Op deze manier voelen we ons ook meer betrokken bij het inkoopproces." Samen maken we het bestelproces eenvoudiger, inzichtelijker en efficiënter.
"Elari is erg gebruiksvriendelijk en inzichtelijk. Dat is heel fijn."
Zorgmedewerkers van ZONL
Voormalig accountmanager Gerjan vertelt: "Het is mooi om te zien dat we samen het Elari-gebruik van ZONL nog verder kunnen intensiveren. Het spreekt van vertrouwen als een organisatie na factuurverwerking en slimme betaalpassen ook aan de slag gaat met inkoop en contractmanagement. Ik ben ontzettend trots dat we de implementatie van Elari Inkoop succesvol hebben afgerond bij ZONL."
Wat kun je als zorgorganisatie verwachten van Elari Inkoop?
Elari Inkoop helpt medewerkers om het inkoopbeleid eenvoudig na te leven. Hierbij kunnen ze namelijk gebruikmaken van overzichtelijke schermen, 320+ beschikbare OCI-(webshop)koppelingen, 3-way matching, de gebruiksvriendelijke Elari App en nog veel meer. Lees meer op de Elari Inkoop-pagina.
