Meerderweert is een onderwijsorganisatie met vijftien verschillende locaties. Ze voorzien in regulier onderwijs en een speciale basisschool. Met 350+ medewerkers en de verantwoordelijkheid voor het onderwijs van de volgende generaties, wil je zoveel mogelijk tijd aan het primaire proces besteden. Gelukkig kan Elari helpen tijd besparen voor randzaken, zodat ze efficiënter kunnen werken.
Eén webinar verder en Meerderweert heeft enorme stappen gezet
Wist je dat starten met XML-factuurverwerking in Elari heel eenvoudig is? XML is de naam van een bepaald format, net zoals jpeg voor afbeeldingen en doc voor documenten. Eigenlijk niets spannends dus, al klinkt XML misschien wat intimiderend.
Voor het ontvangen van XML-facturen hoef jij alleen een leverancier te benaderen en wij regelen de rest. Juist om te benadrukken hoe laagdrempelig je met XML van start kan, hebben we hier een maandelijkse themawebinar aan gewijd. Doordat we tijdens deze webinar concrete voorbeelden gaven en vragen beantwoord hebben, konden onze klanten daarna op hun eigen tempo zelf aan de slag. Voor onderwijsorganisatie Meerderweert was de webinar zelfs zo succesvol, dat ze gelijk aan de slag zijn gegaan. We mochten ze zelfs quoten om andere klanten aan te moedigen met XML-factuurverwerking te werken.
"Dankzij XML-facturen worden factuurgegevens automatisch in de juiste codeervelden geplaatst."
Marrion de Win, Medewerker bij Meerderweert
"We schrijven leveranciers actief aan om ons XML-facturen te sturen. Dat levert mooie resultaten op. Het scheelt, omdat je tijd bespaart op controle en correcties. De factuurgegevens worden namelijk zonder fouten op de juiste plaats ingelezen en dat werkt erg prettig," aldus Marrion de Win.
Iedere factuur die je op deze manier verwerkt is er één. Hoe meer XML-facturen je verwerkt, hoe meer tijd je bespaart en overhoudt voor primaire taken. Complimenten voor Meerderweert voor het intensieve contact dat ze hebben opgezocht met leverancier Reinders Oisterwijk. Mooi om deze samenwerking tussen klant, leverancier én Customer Success te zien. Zo zijn we samen weer een stapje dichter bij een optimaal ingericht factuurverwerkingsproces gekomen.
De voordelen van digitale factuurverwerking met XML
Ontvang je nog facturen per post? Dan is stap één om te beginnen met het verwerken van digitale facturen. Je kan nu digitaal pdf-facturen ontvangen, maar het liefst start je natuurlijk gelijk met het verwerken van XML-facturen. Daarna is het zaak om verder te optimaliseren en te kijken naar het PEPPOL-netwerk: XML-facturen verwerken via PEPPOL is nóg beter. Door jouw factuurverwerkingsproces te automatiseren, verschuif je de verantwoordelijkheid van repetitieve handmatige handelingen uitvoeren naar het proces controleren en beheren. Zo houd jij dus altijd de regie in handen.
"De factuurgegevens worden zonder fouten op de juiste plaats ingelezen en dat werkt erg prettig."
Marrion de Win, Medewerker bij Meerderweert
Met XML-factuurverwerking...
- Kunnen de meeste factuurgegevens volledig worden geïdentificeerd.
- Kan er altijd een match worden gemaakt met de bijpassende order.
- Kun je facturen sneller verwerken, zoals aangegeven door Meerderweert.
- Kun je facturen foutloos verwerken.
Tijdsbesparing en minder complexiteit resulteren in een snellere doorlooptijd. Minder complexiteit zorgt ook nog eens voor minder foutgevoeligheid van het proces. Dit alles bij elkaar kun je dus flink wat kosten besparen. Lees hier nog een aantal voordelen van XML-factuurverwerking.
Hoe start je met XML-factuurverwerking?
Zodra jouw Elari-omgeving is geactiveerd, kan je direct aan de slag met XML-facturen. Leveranciers hoeven alleen te weten dat ze XML-facturen kunnen versturen. Daarnaast zijn er wat specifieke instellingen die moeten worden ingericht, maar die bepaal jij helemaal zelf. Als klant van Elari begeleiden we je hier volledig in. Zo kan je een webinar bekijken waarin je advies krijgt over het inrichten van Elari. Dezelfde webinar die Meerderweert zoveel verder heeft geholpen!
Daarnaast kan je zelf direct aan de slag met artikelen uit Elari DIRK, waar veel informatie staat over het verwerken van XML-facturen. Uiteraard staat ook onze supportafdeling altijd voor je klaar. Wanneer ga jij beginnen?
Overtuigd van de kracht van digitale factuurverwerking met Elari?
Is werken met XML-factuurverwerking voor jou nog een stap te ver? Geen probleem. Dan starten we toch gewoon met digitaliseren en automatiseren? Optimaliseren doen we op jouw tempo. We gaan graag het gesprek met je aan. Neem contact met ons op wanneer het jou uitkomt of vraag gelijk een gratis demo aan. Spreken we je binnenkort over factuurverwerkingssoftware van Elari?
