Choose language

Purchase to Pay

Factuurverwerking met PEPPOL

Digitale factuurverwerking via het PEPPOL-netwerk met Elari. Door met PEPPOL te werken wordt het ontvangen van facturen veiliger en efficiënter dan ooit. Wat is PEPPOL, hoe werkt het, en waarom zou je dit netwerk willen gebruiken? Ontdek het hieronder.
Download de factsheet
factuurverwerking-elari

Wat is het PEPPOL-netwerk?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement OnLine: een soort digitale snelweg om online zaken te kunnen doen. Via het PEPPOL-netwerk kunnen bijvoorbeeld eenvoudig e-Orders, e-Pakbonnen en e-Facturen uitgewisseld worden.

Het is een beveiligd netwerk waar alleen bedrijven en overheidsinstellingen op aangesloten kunnen worden, nadat er een verificatie op de organisatie is gedaan. Ideaal dus voor veilige factuurverwerking.

Wat kan ik met PEPPOL?

Via het PEPPOL-netwerk verstuur en ontvang je op een veilige en efficiënte manier elektronische facturen, door heel Europa. Daarmee kun je dus:

  • Eenvoudig wereldwijd e-inkopen doen.

  • Uniforme digitale documenten aanleveren.

  • Makkelijk onboarden met een eenvoudig proces.

Wat zijn de voordelen van PEPPOL-factuurverwerking?

  • Facturen automatisch inboeken

  • Spookfacturen voorkomen

  • Sterke beveiliging, dus minder kans op fraude

  • Hoge kwaliteit berichten

  • Real-time uitwisseling van data

Hoe werkt PEPPOL?

De kracht van het PEPPOL-netwerk is dat alle deelnemers geverifieerd worden. Dat maakt PEPPOL de veiligste manier om facturen te ontvangen. Je meldt je aan als ontvanger, verzender, of allebei, en kunt daarna meteen aan de slag.

Facturen ontvangen van leveranciers

  • Laat weten dat je facturen liever via PEPPOL ontvangt dan per e-mail of post.

  • Je hebt alleen het PEPPOL ID van je leverancier nodig.

  • Spookfacturen en tikfouten zijn daardoor niet meer mogelijk.

Gestandaardiseerd en veilig

  • Facturen zijn gestandaardiseerd volgens het UBL-formaat.

  • Facturen worden direct, automatisch en foutloos in Elari verwerkt.

  • Een zeer veilige en efficiënte manier van facturen ontvangen.

elari-pepol

2 tips voordat je aan PEPPOL begint

  1. Check eerst of je financiële pakket niet al automatisch een PEPPOL ID voor je heeft aangevraagd. Je kunt er namelijk maar één hebben, dus meld je eerst af bij een eventueel bestaande registratie.

  2. Met meer dan 72.000 aangesloten bedrijven krijg je geen melding wanneer een leverancier zich aansluit. Wil je je factuurverwerking optimaliseren? Vraag leveranciers gewoon of ze PEPPOL-bestanden kunnen versturen.

Hoe sluit ik me aan bij PEPPOL?

Houd er rekening mee dat je alleen digitale UBL-facturen via PEPPOL kunt ontvangen, geen PDF's. Om aan te sluiten heb je twee routes.

1. PEPPOL activeren via je boekhoudprogramma

Sluit aan bij een PEPPOL Access Point, vaak aangeboden door je financiële pakket zelf. Access Points verbinden organisaties met elkaar via PEPPOL ID's: een soort persoonlijk identificatienummer waarmee je facturen verstuurt en ontvangt.

 

Voordat je het ID kunt gebruiken, wordt eerst gevalideerd dat je het bedrijf ook echt vertegenwoordigt, meestal binnen één dag.

2. PEPPOL activeren in Elari

Ook kun je via Elari zelf een PEPPOL ID aanvragen. Binnen 5 minuten vraag je kosteloos een PEPPOL ID aan, voor Nederlandse of buitenlandse administraties. Wij valideren je bedrijf binnen één dag. De verbinding tussen Elari en PEPPOL is direct, dus technische rompslomp regelt Elari voor je.

PEPPOL is onderdeel van Elari Purchase to Pay

De koppeling tussen Elari en PEPPOL is snel, gebruiksvriendelijk en volgens de UBL-standaard. Zo verloopt het hele proces, van order tot verwerkte factuur.

Je stelt (bijvoorbeeld via een OCI-koppeling) eenaanvraag samen en maakt een order aan.

Je krijgt een levering binnen en registreert in Elari of deze correct is aangekomen.

Je ontvangt de factuur in Elari.

Elari herkent factuurgegevens metgeavanceerde, AI-gedreven tekstherkenningstechniek en vult deze automatisch in. Met een XML-factuur worden deze gegevens één op één overgenomen.

Matchen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur? Dan verwerkt Elari de factuur volledig automatisch en vindt de betaling plaats.

Eén oplossing voor je financiële workflow

Factuurverwerking met PEPPOL is onderdeel van Elari Purchase to Pay. Daarnaast bieden we Elari Expense, voor betaalpassen en declareren. Bekijk hieronder wat bij jouw organisatie past.
elari-cards-contactloos-betalen

Expense

Geef medewerkers een slimme betaalpas en automatiseer de hele declaratieflow. Geen bonnetjes, geen formulieren, maar real-time inzicht voor Finance.
Bekijk Elari Expense
payment-laptop

Purchase to Pay

Van orderaanvraag tot betaalde factuur: breng controle én snelheid in je volledige inkoopproces. Geen verrassingen meer op de grootboekrekening.
Bekijk Purchase to Pay

Veelgestelde vragen over PEPPOL

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over PEPPOL en Elari.

Peppol BIS staat voor Business Interoperability Specifications. Dit is de standaard die precies vastlegt hoe een bericht, bijvoorbeeld een factuur, binnen het PEPPOL-netwerk is opgebouwd: welke velden erin moeten staan en in welke volgorde. Zonder Peppol BIS zouden organisaties elkaars facturen niet automatisch kunnen lezen, ook al zitten ze op hetzelfde netwerk.

PEPPOL is het netwerk waarover je veilig documenten uitwisselt. Peppol BIS is de taal die op dat netwerk wordt gesproken: de standaard die bepaalt hoe een factuur of andere document precies is opgebouwd. Je hebt dus altijd Peppol BIS nodig om over PEPPOL te communiceren, maar het is niet hetzelfde: het ene is de weg, het andere de taal.

UBL (Universal Business Language) is het bestandsformaat waarin een e-factuur is opgemaakt. PEPPOL is het netwerk waarover dat UBL-bestand wordt verstuurd en ontvangen. Om via PEPPOL te werken, heb je dus altijd een geldige UBL-factuur nodig: geen PDF's, wel gestructureerde digitale bestanden.

Ja, per organisatie kun je maar één PEPPOL ID hebben. Check daarom eerst of je financiële pakket niet al automatisch een ID voor je heeft aangevraagd, voordat je er zelf een aanvraagt via Elari. Heb je al een ID elders, dan meld je je daar eerst af.

Niets, dit is kosteloos. Je vraagt binnen 5 minuten een PEPPOL ID aan via Elari, voor Nederlandse of buitenlandse administraties, en je bedrijf is binnen een dag gevalideerd.

Ja, Spend Cloud is nu Elari. De koppeling met PEPPOL en de rest van de factuurverwerking zijn ongewijzigd, alleen de naam erboven is anders.

Meer weten over Factuurverwerking?

Benieuwd hoe PEPPOL en de rest van Elari's factuurverwerking in de praktijk samenwerken?

Plan een demo Download de factsheet
elari-klantcontact