Choose language

Terug naar alle koppelingen

Elari en Twinfield: gecertificeerd gekoppeld

Elari heeft een Twinfield-certificaat: het bewijs van wederzijds vertrouwen en doorlopend getoetste kwaliteit. Via een real-time webservice-koppeling wisselen gegevens automatisch en foutloos uit tussen Elari en Twinfield.
partner-logo-twinfield-elari

Dit levert de Twinfield-koppeling in de praktijk op

Van één bron voor je basisgegevens tot audittrail en een ingebouwde analysetool: de koppeling met Twinfield werkt real-time, jij houdt overzicht.
  • koppeling

    Eén bron, toch flexibel werken

    Basisgegevens voer je één keer in, en ze zijn daarna beschikbaar in zowel Elari als Twinfield. Nieuwe crediteuren aanmaken kan in beide systemen, dus je zit niet vast aan één werkwijze.
  • archive

    Extra verbijzonderingen

    In Twinfield leg je vrije teksten vast voor extra verbijzonderingen bij een boeking. Elari herkent en mapt deze automatisch, zodat die informatie niet verloren gaat.
  • refresh

    Real-time koppeling

    Gegevens wisselen automatisch en real-time uit tussen Elari en Twinfield, zonder handmatige synchronisatie. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten die bij handmatige overdracht ontstaan.
  • concepten

    Concepten aanmaken

    Je bepaalt zelf of een boeking als concept of als definitief naar Twinfield wordt geëxporteerd. Zo houd je controle over het moment waarop iets wordt vrijgegeven voor betaling.

Werkt je organisatie met een ander boekhoudprogramma?

Elari koppelt niet alleen met Exact, maar ook met AFAS, Visma Net, AccountView en Twinfield.
koppelingen-overzicht-elari-accountview-afas-exact-vismanetfinancials
spend analytics

Audittrail, onderstreept door de accountancy

De combinatie van Elari en Twinfield is met uiteenlopende data te optimaliseren. Elari biedt een auditfunctionaliteit waar je de accountant zelf eenvoudig toegang toe geeft, zodat die zelfstandig een audittrail kan genereren en downloaden.

  • Accountant krijgt zelfstandige toegang, zonder tussenkomst van de klant

  • Elari verwerkt volgens de Visma-cybersecuritystandaarden ISAE 3402 Type 2 en ISO 27001

elari-home-banner_main

Analyseren en rapporteren met de analysetool

Met meer dan elf opties binnen de analysetool krijg je een overzicht van je uitgavenprocessen en kansen voor verbetering, waaronder het Kraljic-model, een ABC-analyse en de top-25 spend.

  • De doorlooptijd van facturen achterhalen en verbeteren

  • Inzien wie welke spend heeft kunnen zien

  • Inzicht in coderingsinformatie

  • Overzicht van factuurstatussen

image-placeholder-blog-brandelement

Twinfield en het Purchase to Pay proces

Een specialist zoals Twinfield als boekhoudprogramma is fijn, maar met Elari koppel je dit ook aan een volledig geautomatiseerd Purchase to Pay proces: inkoop, contractmanagement en factuurverwerking in één.

  1. Aanvraag en order. Bijvoorbeeld via een OCI-koppeling stel je een aanvraag samen en maak je een order aan.

  2. Ontvangst geregistreerd. De bestelling registreer je eenvoudig als ontvangen in de Elari App.

  3. Factuurgegevens automatisch overgenomen. Elari neemt factuurgegevens één op één over.

  4. Boekingsvoorstel met kunstmatige intelligentie. Op basis van historische data doet Elari een boekingsvoorstel, zodat je facturen nog sneller codeert.

  5. Contractmanagement. Ongewenste contractverlengingen zijn verleden tijd; gecombineerd met inkoop en factuurverwerking heb je controle over het hele Purchase-to-Pay proces.

cash-and-card--example-03

Declaratiesoftware en Elari Cards

Elari exporteert ook data van pasuitgaven, boekingen en declaraties naar Twinfield. Doet een medewerker een aankoop met een Elari Card, dan verwerkt Elari die informatie automatisch en overzichtelijk.

  1. Pasuitgaven automatisch en overzichtelijk verwerkt.

  2. Praktischer met de declaratie-app dan met een betaalpas? Ook dat kan: denk aan reiskosten en urenvergoedingen.

  3. Betalingen verwerk je daarna in het Twinfield boekhoudprogramma.

Alles wat je wilt weten over Elari en Twinfield

Van wat er precies verandert in je boekhouding tot de kosten: de meest gestelde vragen over deze koppeling op een rij.

Neem contact met ons op

Elari is gecertificeerd Twinfield-partner, wat aantoont dat Twinfield de kwaliteit van de koppeling actief en doorlopend toetst. Dat certificaat is niet eenmalig: Twinfield en Elari herbevestigen het periodiek, wat zorgt voor structureel vertrouwen in de gegevensuitwisseling.

Nee, Elari vervangt Twinfield niet. Elari verwerkt facturen, inkoop en declaraties vóór de boeking en stuurt het resultaat automatisch door naar Twinfield, zodat Twinfield de basis van je boekhouding blijft.

Ja, bij elke boeking geef je zelf aan of die als concept of als definitief wordt geëxporteerd naar Twinfield. Zo bepaal jij het moment waarop een boeking daadwerkelijk is vrijgegeven voor betaling.

Vrije teksten die je in Twinfield aanmaakt voor extra verbijzonderingen worden automatisch herkend en gemapt in Elari. Zo gaat die informatie niet verloren bij het overzetten van gegevens tussen de twee systemen.

Gegevens tussen Elari en Twinfield wisselen automatisch en real-time uit, dus een wijziging in Elari is direct zichtbaar in Twinfield. Dat voorkomt vertraging en fouten die ontstaan bij handmatige synchronisatie.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.

Ja, Spend Cloud heet inmiddels Elari. Er verandert niks aan de software en de koppeling met Twinfield..

Benieuwd naar Elari en Twinfield?

We laten je graag live zien hoe Elari en AFAS samenwerken.

elari-integraties-octopus