Choose language

Terug naar alle koppelingen

Elari sluit aan op ieder boekhoudprogramma

Wist je dat Elari naast geavanceerde koppelingen met Visma Net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield ook een customizable import/export functionaliteit biedt? Zo koppelen we Elari eenvoudig en voordelig aan vrijwel elk boekhoudprogramma.
elari-logo_480
elari boekhoudpakketten koppelingen

Met welk boekhoudprogramma werk jij?

We bieden nu al meer dan 40 koppelingen aan, en denken graag mee over andere opties. Zo koppelen we Elari bijvoorbeeld aan SAP S/4HANA. Werk je met een ander pakket? Ook dan kijken we graag of Elari Factuurverwerking en Kas & Pas aansluiten op jouw boekhoudprogramma

Neem contact met ons op

Wat de koppeling voor je doet

De koppeling met Elari levert diverse mogelijkheden op, van herkenning tot export:
  • keyboard

    OCR-herkenning en autosuggest

    Elari herkent factuurgegevens automatisch en vult ze in. Bij een XML-factuur worden gegevens zelfs direct één op één overgenomen.

  • check_circle

    3-way match

    Bij een match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt Elari de factuur automatisch. Je stelt zelf voorwaarden voor wanneer aanvullende data wordt opgehaald.
  • icon-settings

    Automatiseren

    Je kunt facturen automatisch goedkeuren via een inkooporder of inkoopcontract, en exporteren.
  • contract edit

    Facturen verrijken

    Je kunt een variabele toevoegen aan de factuurregel per crediteur, zoals de factuurdatum.
  • approve

    Uniforme werkwijze

    Door op één standaard manier te exporteren, garandeer je een uniforme werkwijze voor de hele organisatie.

spend analytics

Waarom Elari koppelen aan je boekhoudprogramma?

Door jouw boekhoudprogramma aan Elari te koppelen, bespaar jij jezelf en jouw collega's handmatige handelingen. Stamdata hoeft maar op één plek aangemaakt en beheerd te worden, en wisselt daarna automatisch beide kanten op uit. Elari gebruikt deze gegevens om facturen en inkooporders te coderen:

  • Crediteuren
  • Grootboekrekeningen
  • Kostenplaatsen en kostendragers
  • Projecten
cash-and-card--example-02

Nooit meer declaratiegedoe

Ook jouw pasuitgaven, boekingen en declaraties zijn te exporteren naar jouw boekhoudprogramma. Als je bijvoorbeeld een uitgave met een slimme Elari Card gedaan hebt, wordt dit automatisch door Elari verwerkt. Of het eenvoudig declareren van reiskosten in de Elari App. Deze betalingen kun je daarna in jouw financiële systeem verwerken.

placeholder-image-10

Complete audittrail

De audittrail in Elari wordt onderstreept door accountancybureau Mazars. Hiermee krijg je inzicht in data uit Elari én uit jouw boekhoudprogramma. Optimaliseer jouw uitgavenstromen met:

  • Informatie over de doorlooptijd van facturen, zodat je deze kunt verbeteren

  • Informatie over wie welke spend ingezien en beoordeeld heeft

  • Coderingsdata en factuurstatussen

Daarnaast geef je een accountant eenvoudig toegang tot de auditfunctionaliteit. Zo kunnen zij zelf een audittrail genereren en downloaden.

 

elari-cards-uitgaveninzicht

Analyse in Elari

Een rapportage is leuk, maar met de analysetool heb je écht inzicht in processen en verbeterkansen. Denk aan een ABC-analyse, groei-relatieanalyse of top-25 spend, aangevuld met:

  • Het Kraljic-model voor je inkoopbeleid

  • Een geografische spreidingsanalyse voor MVO

  • Het Crediteureninzicht en Inkoopvolumeoverzicht voor optimalisatiekansen

 

Meer over analyse in Elari

Veelgestelde vragen over de customizable koppeling

Hier vind je antwoord op de meest gestelde vragen over de customizable koppeling. Staat je vraag er niet bij of wil weten of een koppeling met jouw boekhoudprogramma mogelijk is? Neem dan contact met ons op.

Neem contact met ons op

Waarschijnlijk wel. Via de customizable import/export functionaliteit kan Elari met vrijwel elk boekhoudprogramma koppelen, ook als daar geen kant en klare koppeling voor bestaat. Ga het gesprek met ons aan om de mogelijkheden voor jouw boekhoudprogramma te bespreken.

Nee, daar zorgen we juist voor. Elari maakt een koppeling met jouw boekhoudprogramma mogelijk tegen een voordelig tarief.

Denk aan stamdata zoals crediteuren, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers en projecten. Elari gebruikt deze gegevens om facturen en inkooporders te coderen, en exporteert data ook weer terug naar jouw boekhoudprogramma.

Dat hangt af van je organisatie en het aantal gebruikers. Elari werkt met een vast implementatiebedrag en een pay-per-use model, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Bekijk hier de tarieven.

Ja, Spend Cloud is nu Elari. Er verandert niets aan de software of aan de koppelingsmogelijkheden met jouw boekhoudprogramma, alleen de naam is anders.

Benieuwd wat Elari voor jouw organisatie kan betekenen?

We laten je graag live zien hoe Elari koppelt met jouw boekhoudprogramma.

Vraag een demo aan
elari-integraties-octopus