Wat de koppeling met AFAS je oplevert
-
Automatische facturenexport
Goedgekeurde facturen worden automatisch geëxporteerd naar AFAS Connectoren, klaar om te betalen. -
Betaalstatus & kosten onderweg
Zie real-time welke facturen betaald zijn en welke nog onderweg zijn. -
AFAS HRM-import
Medewerkers en rollen uit AFAS HRM komen automatisch over in Elari. -
Audittrail & compliance
Elke wijziging is te herleiden, conform ISAE 3402 Type 2 en ISO 27001. -
Slimme betaalpassen
Uitgaven via Elari Cards worden automatisch verwerkt, niet als losse facturen.
-
Analysetool
Data uit Elari en AFAS naast elkaar in het Kraljic-model en andere analyses.
Zo verwerkt Elari een factuur volledig touchless
Met Purchase to Pay in Elari automatiseer je inkoop, contractmanagement en factuurverwerking tot er geen handmatige handelingen meer nodig zijn, van de eerste aanvraag tot de betaling in AFAS.
- Aanvraag en order. Je stelt bijvoorbeeld via een OCI-koppeling een aanvraag samen en maakt een order aan.
- Levering geregistreerd, factuur automatisch binnen. De bestelling wordt eenvoudig in de Elari App als ontvangen geregistreerd, de factuur komt automatisch binnen in Elari.
- OCR-herkenning. Elari herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in.
- Autosuggest en matching. Autosuggest en geavanceerd matchen maken dit proces nog efficiënter; bij een XML-factuur worden gegevens zelfs één op één overgenomen.
- 3-way match, touchless. Bij een match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt Elari de factuur automatisch, touchless.
- Betaling in AFAS. De betaling doe je eenvoudig in je boekhoudprogramma AFAS, op het moment dat jij bepaalt.
AFAS HRM-import zonder dubbel werk
Medewerkers en rollen uit AFAS HRM worden automatisch overgenomen in Elari. Bij uitdiensttreding wordt een medewerker direct en automatisch op passief gezet, zonder dat jij daar handmatig werk aan hebt.
-
Medewerkers en rollen automatisch geïmporteerd vanuit AFAS HRM
-
Uitdiensttreding zet een medewerker automatisch op passief in Elari
-
Geen handmatig beheer van rollen en toegang nodig
Slimme betaalpassen, automatisch verwerkt in Exact
Veel organisaties die met AFAS en Elari werken, gebruiken Elari Cards. Dat voorkomt gedoe rondom kleine uitgaven en een wirwar aan crediteuren, en je houdt grip op elke pasuitgave.
- Elke uitgave overzichtelijk op één plek, geen losse crediteuren meer
- Pasuitgaven, boekingen en declaraties automatisch geëxporteerd naar AFAS
- Reiskosten eenvoudig declareren via de Elari App, verwerkbaar in je financiële systeem
Audittrail en rapportages voor elke factuur
Elari geeft inzicht in data uit Elari zelf en data uit AFAS, met een audittrail, rapportages en analyses.
-
De doorlooptijd van facturen achterhalen en verbeteren
-
Inzien welke rollen (personen) de spend hebben gezien en beoordeeld
-
Inzicht in relevante coderingsinformatie en een overzicht van factuurstatussen
-
De accountant eenvoudig toegang geven tot de auditfunctionaliteit, zodat die zelf een audittrail kan genereren en downloaden
-
Elari verwerkt volgens de Visma-cybersecuritystandaarden ISAE 3402 Type 2 en ISO 27001
Wanneer wij rapportages presenteren aan budgethouders, kunnen ze zelf eenvoudig van het overzicht uit AFAS doorklikken naar specifieke mutatieregels en de inkoopfactuur in Elari. Hierdoor maken we het plaatje compleet.
