Wil je Elari koppelen aan andere software? Dan kom je al snel de term API tegen. Niet elke koppeling vraagt om dezelfde aanpak: voor realtime procesintegraties, zoals boekhoudkoppelingen of PEPPOL, gebruik je een API. Voor grote hoeveelheden data in je eigen BI-tool gebruik je onze Data Export Service. Hieronder lees je hoe beide werken.
Wat is een API-koppeling in Elari?
Een API (Application Programming Interface) fungeert als een digitale brug tussen twee systemen. Binnen Elari zetten wij API-technologie in voor realtime acties en proces-integraties:
- Standaard boekhoudkoppelingen: voor het automatisch synchroniseren van stamgegevens en het versturen van boekingsregels naar boekhoudprogramma's als Visma.net, AFAS of Twinfield.
- Transactieverwerking: het direct versturen van facturen, declaraties en kas- of pasboekingen.
- PEPPOL-netwerk: de veilige, geautomatiseerde uitwisseling van digitale facturen.
Hoe ontsluit Elari data voor rapportages?
Vaak krijgen we van IT-afdelingen de vraag naar een API voor het ophalen van managementinformatie. Voor het ontsluiten van grote hoeveelheden data voor BI-tools (zoals Power BI of Tableau) is een traditionele API echter vaak niet de meest efficiënte route. Daarom bieden wij de Data Export Service.
Gebruik je liever onze ingebouwde Spend Analytics-functionaliteit? Dan heb je deze technische koppeling niet nodig. De Data Export Service is juist bedoeld voor organisaties die liever met een eigen, externe BI-tool werken, zoals Power BI, Tableau of Google Sheets.
In plaats van handmatige exports of complexe API-calls, geven we je via Google BigQuery direct en veilig toegang tot de data die al in ons datawarehouse staat.
Wat zijn de voordelen van de Data Export Service?
- Eén betrouwbare bron: in plaats van losse, handmatige exports met wisselende formats, ontvang je een gestructureerde, gevalideerde dataset. Zo weet je zeker dat de data in je BI-tool klopt.
- Geen handmatige exports meer: de Data Export Service zorgt voor een directe, geautomatiseerde export. Geen CSV's of Excel-bestanden meer handmatig exporteren en importeren.
- Flexibiliteit in analyse: je hebt toegang tot zowel ongestructureerde als gemodelleerde data, met documentatie over hoe die tot stand komt.
- Schaalbaarheid: kies zelf welke tabellen en velden je ophaalt, en of je de volledige historie wilt of alleen recente wijzigingen.
Waarom verloopt dit via Google?
Logische vraag: waarom bouwen we hiervoor geen eigen, standaard API? Het antwoord is praktisch. De integratiemogelijkheden en beveiliging van een cloud-native oplossing zoals Google BigQuery zijn veel uitgebreider en robuuster dan we zelf via een losse API kunnen bieden. Bovendien staat jouw data al veilig in ons datawarehouse op Google Cloud, we hoeven dus niets te kopiëren of te verplaatsen.
Omdat Elari al op Google Cloud draait, is Google AVG-technisch al een verwerker van je data. Er komt dus geen nieuwe, onbekende partij bij in de keten. En geen zorgen: je hebt hiervoor geen Gmail-account nodig. Een Google Account is puur een beveiligde inlogmethode, die je eenvoudig koppelt aan jullie bestaande zakelijke e-mailadres.
Hoe werkt de implementatie?
Je koppelt eenvoudig je bestaande zakelijke e-mailadres aan een Google Account. Onze documentatie en het Elari Data Team begeleiden je vervolgens stap voor stap bij het inrichten van de koppeling naar jouw gewenste domein, zoals een dashboardtool of datawarehouse. Heeft jouw platform geen directe BigQuery-connector? Dan kun je de data alsnog ophalen via de BigQuery API. Zo blijf je altijd flexibel.
Meer weten over onze datamogelijkheden?
We demonstreren de kracht van onze software graag tijdens een online demo. Ga het gesprek met ons aan! Dan kunnen wij de demo afstemmen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Spreken we je binnenkort? Vraag hier een live demo aan.
Ben je al klant en benieuwd hoe we jou kunnen ondersteunen? Neem dan contact op met onze supportafdeling.
Meer informatie over Elari?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
