Tijdsbesparing in Elari

Wat we meten om processen te verbeteren

• Hoeveel tijd er wordt besteed aan verschillende uitgavenprocessen.
• Waar medewerkers het meeste tijd 'verliezen' door handmatige acties.
• Welke workflows we kunnen versnellen met automatisering en AI.

Door deze inzichten kunnen we niet alleen tijd besparen, maar processen ook intelligent verbeteren.

De meetmethodiek: hoe werkt dit in Elari?

Wat meten we precies? Onze North Star KPI's volgen interactietijd per succesvolle transactie binnen:

• Facturen → Hoeveel tijd een gebruiker besteedt per factuurverwerking.
• Inkooporders → Hoeveel tijd per order binnen inkoopworkflows.
• Declaraties → Hoeveel tijd medewerkers aan een declaratieverwerking besteden.
• Contractbeheer → Tijd per contractregistratie en -beheer.
• Kas- en pasboekingen → Tijd per kas- en/of pasboeking.
• Algemeen applicatiebeheer → Tijd besteed aan het beheren van medewerkers, rollen, rechten en andere (financiële) gegevens.

Hoe meten we dit?

Elari registreert interactietijd wanneer een gebruiker actief bezig is in een module, zoals klikken, typen en muisbewegingen. Zodra een medewerker de pagina verlaat, stopt de meting.

Wat levert dit op? Meetbare impact

Voorbeeld: automatische goedkeuringen en snellere factuurverwerking.

• 21% tijdsbesparing op het factuurverwerkingsproces.
• 833 uur minder administratieve last per jaar (bij 50.000 facturen).

Dankzij deze inzichten weten we precies waar organisaties tijd verliezen en kunnen we gerichte productoptimalisaties doorvoeren die direct bijdragen aan een snellere, soepelere en efficiëntere Elari.