Hoe goed is Elari OCR software?

Wat is Smartscan?

Smartscan is de AI-gedreven tekstherkenningstechnologie die het verwerken van PDF-facturen in Elari sneller en eenvoudiger maakt. Of een factuur nu handmatig wordt geüpload of via de postbus wordt toegevoegd: Smartscan leest automatisch de factuurgegevens uit en vult deze in het codeermenu in. Hierdoor wordt handmatige invoer tot een minimum beperkt en verloopt het verwerkingsproces aanzienlijk sneller.

We verbeteren Smartscan doorlopend. In oktober 2024 zetten we hierin een grote stap: sindsdien is de tekstherkenning nóg sneller en nauwkeuriger dan voorheen.

Smartscan gaat verder dan traditionele OCR-software

Smartscan in Elari is veel meer dan traditionele Optical Character Recognition (OCR) software. Het is een AI-gedreven technologie, gebouwd op de kracht van geavanceerde technologieën die al veel organisaties helpen bij hun digitale transformatie. Deze toonaangevende Data Capture API biedt niet alleen betrouwbaarheid, maar ook schaalbaarheid, zodat jouw organisatie kan groeien zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie.

Lees verder op de Visma-website. Wist je dat deze software momenteel een van de snelste machine learning oplossingen voor document AI in de markt is?

Welke data leest Smartscan precies uit?

Smartscan herkent standaard de crediteur, het totaalbedrag, de factuurdatum, de betalingsreferentie en, indien ingeschakeld, het kostenplaatsnummer of BRIN-nummer op een PDF-factuur. Maak je gebruik van inkoop-, contractmanagement- of verplichtingensoftware van Elari? Dan herkent Smartscan, afhankelijk van je actieve modules, ook het inkoopordernummer, contractnummer en verplichtingnummer.

Welke voordelen biedt Smartscan?

Digitale factuurverwerking met Smartscan biedt voordelen, zoals:

1. Schaalbaarheid: het factuurverwerkingsproces schaalt efficiënter mee met de groei van je organisatie, dankzij verbeterde communicatie tussen de verschillende softwaresystemen van Elari.
2. Snelheid: door krachtigere servers en efficiëntere gegevensopslag is de factuurverwerking aanzienlijk versneld. We zien dat de gemiddelde verwerkingstijd van facturen met 50% is verminderd.
3. Optimale prestaties tijdens drukke periodes: de verbeterde schaalbaarheid en snelheid zorgen ervoor dat er geen wachttijden meer zijn tijdens drukke periodes, zoals het einde van de maand.
4. AI-gedreven technologie: het wordt makkelijker om toekomstige innovaties door te voeren, waardoor jouw organisatie blijft profiteren van de nieuwste ontwikkelingen.
5. Gebruiksvriendelijkheid: aan de voorkant van Elari blijft alles hetzelfde. Gebruikers hoeven niets aan te passen om te profiteren van de voordelen van Smartscan.
6. Efficiëntieverbetering: de software verwerkt meer dan 10 miljoen documenten per maand en elimineert een groot deel van de handmatige gegevensinvoer. Het is al een bewezen oplossing in systemen zoals eAccounting, Dinero, Visma e-conomic en Visma Raet.
7. Nauwkeurigheid: dankzij de hoge nauwkeurigheid van de software hoeven medewerkers minder tijd te besteden aan het corrigeren van data, zelfs als er een klein foutje in de tekstherkenning sluipt.

Met Smartscan geniet je niet alleen van snellere factuurverwerking, maar ook van een robuuste, betrouwbare en schaalbare oplossing voor de toekomst.

Hoe werkt Smartscan in de praktijk?

In een ideale wereld zie je helemaal niets van Smartscan. De digitale factuur wordt automatisch doorgestuurd naar de Elari Postbus, waar Smartscan de gegevens volledig correct uitleest. Daarna codeert Autosuggest de factuur automatisch en wordt deze gematcht: touchless factuurverwerking waarbij je niets hoeft te doen. We laten dit graag zien in een live online demo, volledig afgestemd op de specifieke situatie van jouw organisatie. Vraag vandaag nog jouw vrijblijvende demo aan.