Digitale factuurverwerking met Autosuggest (AI)

Wat doet Autosuggest?

Autosuggest is een functionaliteit van Elari Factuurverwerking. Het maakt met kunstmatige intelligentie boekingsvoorstellen op basis van jouw historische data. Daarbij leert de software van de manier waarop jij zelf facturen codeert en suggesties accepteert of afwijst. Digitale factuurverwerking wordt dus alleen maar beter! We gebruiken deze AI-techniek al sinds 2021 binnen Elari, en blijven 'm doorlopend verbeteren met slimmere modellen en meer data.

Denk bijvoorbeeld aan het veld voor een grootboekrekening of kostenplaats waar een factuur op geboekt moet worden. Stel: je boekt facturen van dezelfde leverancier keer op keer op dezelfde grootboekrekening en kostenplaats. Herkent Autosuggest dat patroon? Dan vult het veld zich vanzelf, herkenbaar aan een gele markering, zodat je meteen ziet dat het om een suggestie gaat. Deze suggestie is daarna handmatig nog aan te passen wanneer nodig.

Maar dan kan Autosuggest dus ook 'verkeerde' voorstellen doen?

Autosuggest kan bijvoorbeeld verkeerde voorstellen doen, als de software nog niet veel tijd heeft gehad om te leren. Na verloop van tijd, vaak al binnen enkele maanden, afhankelijk van hoeveel facturen je verwerkt, worden de voorstellen steeds beter. Het is veel te omslachtig om constant handmatig aanpassingen te moeten doen. Daar hebben we dus een oplossing voor!

Naast 'automatisch vullen' zoals hierboven beschreven, kun je namelijk ook kiezen voor 'alleen suggesties'. Dan blijft het veld leeg en kun je gebruikmaken van een uitklapmenu met suggesties. Je hoeft dus niets te corrigeren en maakt je eigen keuze. Gelukkig leert Autosuggest snel bij en zal het niet lang duren voordat de suggesties steeds beter worden.

En wat als ik bijvoorbeeld nooit een suggestie wil voor het veld 'eenheden'?

Ook daar hebben we aan gedacht! Een ander voorbeeld van wanneer Autosuggest verkeerde voorstellen doet, is wanneer een bepaalde waarde geen standaard heeft. Stel dat je vier keer per maand een product bestelt, maar iedere keer een andere hoeveelheid. Dan kan Autosuggest moeilijk een goede voorspelling doen en is de functionaliteit eerder frustrerend dan behulpzaam. Daarom kun je in Elari ook 'individuele velden uitschakelen'. Zo kun je bijvoorbeeld het veld 'eenheden' uitschakelen, terwijl Autosuggest wel voor alle andere velden een automatische invulling geeft.

Inzicht in optimalisatiemogelijkheden

Statistieken over hoeveel correcte voorstellen Elari doet, worden in jouw eigen Elari-omgeving bijgehouden. Zo kun je zelf de percentages van het aantal goede suggesties zien per veld. Op basis van de statistieken kun je dan heel gericht keuzes maken over de instellingen van jouw Elari. Zo werkt de techniek het beste voor jouw organisatie.

Autosuggest: een flexibele ondersteuning tijdens digitale factuurverwerking

De voordelen van het werken met Autosuggest?

1. Tijdsbesparing door een efficiënter werkproces.
2. Tijdsbesparing door een minder foutgevoelig proces.
3. Geldbesparing door tijdsbesparing.
4. Werken met toekomstbestendige en innovatieve software.
5. Minder handmatige handelingen voor applicatiebeheerders, omdat deze werkwijze minder onderhoud vereist (updaten van templates is bijvoorbeeld verleden tijd).
6. Het optimaliseren van de factuurverwerking wordt eenvoudiger en laagdrempeliger.
7. Minder frustratie, omdat de software beter aansluit op de werkwijze van jouw organisatie.

Geavanceerde kunstmatige intelligentie is de toekomst

Benieuwd wat voor functionaliteiten het optimaliseren van de digitale factuurverwerking met Elari nog eenvoudiger maken? Of ben je nieuwsgierig naar hoe we blijven innoveren? Neem contact met ons op of vraag gelijk een gratis, vrijblijvende demo aan!