Eenvoudig thuiswerken met Elari applicatiebeheer

Hoe maakt Elari thuiswerken makkelijker?

Hieronder vind je twee voorbeelden van hoe medewerkers makkelijk thuiswerken met Elari.

1. Veilig en snel inloggen via Connect

Bij Elari log je in via Connect, de centrale inlogoplossing van Visma. Wil je nog veiliger en sneller inloggen? Via Connect kun je gebruikmaken van Single Sign-On (SSO): met één ID en wachtwoord log je in op alle gekoppelde systemen tegelijk, zonder dat je opnieuw hoeft te verifiëren dat jij het bent. Zo werk je ook vanuit huis veilig in je zakelijke systemen.

Benieuwd hoe SSO precies werkt en welke voordelen het biedt? Lees er meer over in onze SSO-blog.

2. Elari is volledig cloud-based en overal bereikbaar

Dit betekent dat je overal waar je een stabiele internetconnectie hebt, thuis of op kantoor bijvoorbeeld, met Elari kunt werken. Je hebt alleen een laptop, tablet of telefoon nodig, want de software werkt op ieder device. Werken op desktop kan altijd, maar met de Elari App kun je zelfs onderweg jouw acties uitvoeren.

Hoe helpt applicatiebeheer bij thuiswerken met Elari?

De voorbeelden hieronder zijn specifiek toegespitst op thuiswerken, maar er is natuurlijk veel meer mogelijk in Elari en niet alleen op het gebied van applicatiebeheer!

1. Je kunt afleveradressen aanpassen op thuisadressen (AVG-proof!)

Bij hybride werken is het logisch dat producten soms naar privéadressen gestuurd moeten worden. Dit brengt een aantal uitdagingen met zich mee:

• Afleveradressen moeten alleen tijdelijk gewijzigd worden in systemen
• Privéadressen moeten niet zomaar voor iedereen inzichtelijk zijn

In de Elari module Inkoop kun je hiervoor een dummy afleveradres aanmaken voor een order, bijvoorbeeld 'Afleveradres in toelichting', waarbij de medewerker aangeeft dat het echte adres in de toelichting staat. Zo hoef je geen nieuw adres aan te maken en blijft het privéadres onzichtbaar in het overzicht: alleen de medewerker die de order heeft aangemaakt kan het adres inzien, andere medewerkers zien enkel de dummy. De toelichting wordt bovendien versleuteld opgeslagen.

2. Mening vragen tijdens digitale factuurverwerking

Deze functionaliteit is al een tijdje beschikbaar in de Elari module Factuurverwerking, en is voor hybride teams extra waardevol. In het systeem kun je een collega om zijn of haar mening vragen door een bericht te sturen binnen Elari. Deze correspondentie wordt ook in Elari opgeslagen en is altijd terug te vinden en in te zien. Zo is het altijd duidelijk wat de status van een factuur is en bij wie er nog een actie uit staat. Dus ook wanneer je niet even bij een collega langs kunt lopen!

3. Workflows instellen op thuiswerken

Het is natuurlijk de bedoeling dat documenten bij de juiste persoon aankomen wanneer je een workflow instelt. Anders zou je het net zo goed handmatig kunnen doen! Naast dat je kunt kiezen voor een afdeling of een overkoepelende verantwoordelijke bij het instellen van een workflow, kun je in Elari ook kiezen voor een individu. Zo weet je zeker dat documenten bij de juiste persoon aankomen en niet verloren gaan in een algemene mailbox van een afdeling.

4. Afwezigheid instellen bij ziekte of vakantie

Wanneer iemand ziek wordt of vrij is, moet dat duidelijk in het systeem staan, en workflows moeten zich daaraan aanpassen zodat het werk niet blijft steken. Met applicatiebeheer in Elari kunnen applicatiebeheerders op afstand in de gaten houden wie er allemaal afwezig zijn en waarom. Deze data is te combineren met de doorlooptijd van facturen, zodat je precies weet waar facturen eventueel blijven hangen en waarom.

5. Vervanger aanwijzen bij afwezigheid

Niet alleen kun je in Elari afwezigheid instellen, je kunt er ook acties op afstemmen door een vervanger aan te wijzen. Zo worden automatisch alle openstaande en nieuwe taken doorgezet naar de vervangende collega en kan het werk gewoon doorgaan. Dat scheelt handmatig werk en vermindert vertraging.

6. Elari DIRK

Elari DIRK (Digital Information Resource Knowledgebase) is de kennisbank van Elari en kan de werkdruk van applicatiebeheerders flink verminderen. Hierin vind je antwoorden op vragen van gebruikers die ergens niet uitkomen. In plaats van dat je zelf het wiel moet uitvinden of de supportafdeling moet bellen, kun je gebruikers eenvoudig doorverwijzen naar relevante kennisartikelen. Daarnaast kunnen applicatiebeheerders via DIRK ideeën en best practices met elkaar uitwisselen.

Is thuiswerken met Elari echt zo gebruiksvriendelijk?

We geven je graag een vrijblijvende online demo, zodat je zelf een besluit kunt nemen! Bekijk ook deze thuiswerken met Elari-blog. Daarin leggen we uit wat de voordelen zijn van werken met een digitaal archief. Spreken we je binnenkort?