Wat is een OCI-webshopkoppeling?

Waar staat OCI voor? En wat doet een OCI-koppeling?

Voordat we het bestelproces stap voor stap doornemen, eerst een korte uitleg van de term zelf.

OCI staat voor Open Catalog Interface

Dit betekent dat Elari het bestelproces bij leveranciers beschikbaar maakt. Medewerkers bestellen via een webshop producten, zonder Elari te verlaten. De webshop is voor hen een vertrouwde omgeving, dus wordt inkopen een stuk gebruiksvriendelijker. Dit terwijl alle inkoopdata in je inkoopsoftware wordt opgeslagen en het inkoopbeleid wordt nageleefd.

Hoe kan ik bestellen met OCI-koppelingen?

Bestellen via OCI-koppelingen in Elari doe je in slechts 7 stappen. Hierin kun je diverse handmatige handelingen wegautomatiseren. Hoe jij het inkoopproces van jouw organisatie optimaliseert, bepaal je natuurlijk zelf. Zo verloopt het bestelproces in Elari:

1. Je logt in bij Elari en navigeert naar inkoopsoftware.
2. Je klikt op de OCI-leverancier van jouw keuze.
3. Je stelt na een automatische inlog een order samen in de webshop.
4. Je rondt de order af en klikt op de knop waar normaal 'Afrekenen' staat. Daar staat nu namelijk 'Terugkeren naar bestelportaal'.
5. Nadat de order automatisch wordt teruggestuurd naar Elari, kun je de orderinformatie aanvullen en aanpassen. Daarna kun je de order indienen.
6. De order gaat altijd de normale procuratieflow in die in Elari is ingesteld. Zo weet je zeker dat bestellingen aan het inkoopbeleid voldoen vóórdat ze geplaatst zijn. Wanneer de order is goedgekeurd, wordt de orderbevestiging automatisch naar de leverancier verzonden.
7. Zodra de leverancier de order heeft ontvangen, is de bestelling definitief geplaatst.

Voor elke leverancier is dit proces hetzelfde en dus uniform. Het volledige besteltraject is terug te vinden in Elari en het inkoopbeleid wordt nageleefd.

Benieuwd naar alle voordelen van bestellen met OCI-webshopkoppelingen?

Ook kun je meer informatie vinden op de Elari inkoopsoftware-pagina. Of vraag gelijk een vrijblijvende demo aan. We bewijzen de kracht van Elari namelijk ook graag live. Laten we samen kijken wat we voor jouw organisatie kunnen optimaliseren in jullie inkoopproces. Ga het gesprek met ons aan!